Benutzer:Hendrik/BundesweiteMaterialbeschaffung2011

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Welle 2 - Q2 2011

  • Budget: 6k€
  • Scope: MV,NDS,HB,B

Vorschläge

Timeline

  • Beschluss BuVO: 14.04.2011
  • erste Mail an LVs 15.04.2011
  • Rückmeldung B am 15.04
  • Rückmeldung MV am 16.04
  • Rückmeldung HB am 17.04.
  • Rückmeldung NDS am 18.04.
  • Angebotsanfrage an alle 3 Hersteller: 18.04.
  • Rückmeldung Butworks: 18.04.
  • Rückmeldung Gassner: 18.04.
  • Rückmeldung luftballons.de: 18.04.
  • Freigabe an Bernd und Daniel: 18.04.
  • Freigabe erhalten: 19.04.
  • Bestellungen ausgelöst: 19.04.
  • Buttons im Versand: 28.04.
  • Alle Dinge ausgeliefert: 09.05.2011

Preise

Buttons

  • 4 mal Versand
  • 9600 Stück - 2 verschiedene Motive
  • 1.399,44

Kulis

  • 4 mal Versand
  • 12.000 Stück
  • 1.999,20

Luftballons

  • 4 mal Versand
  • 16.000,00 Stück mit Halterung
  • 2.330,02

Gesamt

  • 5728.62

Welle 1 - Q1 2011

BuVo-Beschluss

  • http://vorstand.piratenpartei.de/2011/01/07/protokoll-zur-vorstandssitzung-2011-01-06/
  • Beschlusstitel: Verwendung der Streumittelbudget in Höhe von 8000,– EUR für den sofortigen Kauf von Streumaterialien für die ersten 5 Wahlen im Frühjahr 2011
  • Beschlusstext: Der Bundesvorstand gibt das Budget in Höhe von 8000 EUR für den Kauf von Streumaterialien (Kugelschreiber, Buttons, Aufkleber etc.) sofort frei.
  • Zusatzinfos: Umsetzungsverantwortlicher ist Daniel. Er wird kurzfristig eine Abfage initiieren und den Bedarf feststellen

Budget

  • 7000 Euro durch BuVo - Info von Daniel
  • 1000 Euro für Backup - für die Wahlen später gibt es dann wieder Budget
  • zu erst die 5 LVs mit den ersten Wahlen

Was bestellt werden sollte

Was bestellt wurde

Kugelschreiber

  • Lieferant: Gassner
  • Menge: 15.000 Stück
  • Kosten inkl. 5 mal Versand: 2499 €

Buttons

  • Lieferant: ButWorks
  • Menge: 12.000 Stück
  • Kosten inkl. 5 mal Versand: 1749,30 €

Luftballons + Stäbe

  • Lieferant: luftballons.de
  • Menge: 20.000 Stück
  • Kosten inkl. 5 mal Versand: 2095 €

Gesamtkosten

  • 6343,30 €

Vorlagen

Was nicht bestellt wird

  • Flyer

Kosten nach Angeboten

  • Luftballons mit 5 mal Versand, 20.000 Stück: 1359,58
  • Buttons mit 1 mal Versand, 2 verschiedene Motive, je 6.000 Stück: 1713,60

Timeline

  • 1. Mail am 10.Jan um 18:45 verschickt
  • Umfrage am 12. Jan beendet
  • Infomail mit konkreten Vorschlägen am 13. Jan verschickt
  • Butworks bzgl. Angebotsanfrage am 14. Jan angeschrieben
  • luftballonversandhandel.de bzgl. Angebotsanfrage am 14. Jan angeschrieben
  • Gassner bzgl. Angebotsanfrage am 14. Jan angeschrieben
  • luftballon.de bzgl. Angebotsanfrage am 14. Jan angeschrieben
  • Bestellungen nach Absprache mit Bernd Schlömer und Daniel F. am 17.01.2010 ausgelöst