TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2011-08-02

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

  • Versammlungsleiter: Carsten
  • Protokollant: Simon
  • Anwesend: Carsten, Oli, Thomas, Robert, Simon
  • Gäste: Alexandra, Anett
  • Beginn: 19:57
  • Ende: 20.40
  • Ort: Mumble

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

Beschlusstext
"Protokoll wurde angenommen"
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Carsten: x
  • Oli: Buchen der Location für Semesteranfangsparty
  • Thomas: Begleichung Rechnungen DGB 1.Mai und Beschlussbuch BPT
  • Robert: Stammtisch und AG Bürgerhaushaltteilnahme und AG Kopositzung teilnahme
  • Simon: AG KoPo, Bundeswebseite

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

  • Finanzen: 2.608,32€
  • Mitglieder: 29
  • Anfragen: keine
  • Umlaufbeschlüsse: keine

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

  • Mitgliederliste (Robert)
    • keine Veränderung
  • Presse (Simon)
    • nichts Neues
  • Außenkontakt (Carsten)
    • nichts Neues
    • Piratenbraten 05.08. (Oli)
    • Wetter aktuell Ausschlußgrund, WV September
    • Wetter im Auge behalten, ggf. noch diesen Monat
  • nächster Stammtisch 05.08.2011, 20:00 Uhr Quergasse (Simon)
    • keine besonderen Themen
  • Nachbesprechung letzter Stammtisch 22.07.2011 (Carsten)
    • ca. 10 Mann
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • nächste Woche Dienstag HSG-Treffen für weitere Planungen
  • Semesteranfangsparty (Oli)
    • Theatercafe für den 24.10. als Location für Semesteranfangsparty verbindlich gebucht
    • weitere Orga bei HSG-Treffen
  • Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
    • keine Änderungen aufgrund Zeitproblemen
  • "Löcher den Piraten" (Simon/Carsten)
    • Simon macht Logo (nach Carstens Befehlen)
  • Musikpiraten Liederbücher
    • für Stadt Greiz ist Ende August ein Treffen der KiTas, bei dem Bücher von einem Kontakt verteilt werden
    • für Zeulenroda + Langenwolschendorf verteilt ein weiterer Kontakt
    • Verteilung des weiteren Kreises noch unklar, aber Oli kümmert sich
    • 44 überzählige Bücher wieder in Jena bei Oli und können noch für Altenburg u.a. Kreise verwendet werden
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Urheberrechtsbarcamp (Simon)
    • Zusammenfassung und Ausblick 2011 (Oli)
    • Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)
  • Stammtisch mit Lauer & Nerz
    • fraglich da z.Z. Wahlkampf in Berlin
    • Sebastian meldet sich, wenn es bei ihm passt, z.B. bei Durchreise etc.
    • "ohne Grund" ist die Reise ansonsten sehr teuer
  • Auskunftsersuchen nach IFG
    • Zusage ist an die Stadt gegangen, damit bezahlt der KV den geforderten hohen Betrag für das Auskunftsersuchen
    • PR-Arbeit und Spendenaufruf startet nach Rückmeldung

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

  • Geburtstagsfeier 2 Jahre KV Jena
    • AG KoPo plant Veranstaltung, es gibt einen Empfang voraussichtlich im Haus Wettin
    • dort Saal für bis zu 50 Personen
    • noch keine Bestätigung bzgl. Saalmiete o.ä.
    • Einladungen sind demzufolge noch nicht raus

TOP 8 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum: 16. August 2011, 20 Uhr
  • Ort: Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
    • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
    • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
    • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
    • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
    • TOP 8 - Gastbeiträge
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas erfolgt
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas erfolgt
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