Aktuelle Version vom 17. August 2011, 05:36 Uhr

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

• Versammlungsleiter: Oli
• Protokollant: Thomas
• Anwesend: Robert, Simon, Thomas, Oli
• Abwesend: Carsten nicht erreichbar
• Gäste: Frank, Wieland, Clemens, AlBern, Gerald, Anett
• Beginn: 20:14
• Ende: 23:53
• Ort: Quergasse

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

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TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

• 4 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2011-08-02

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Carsten: Stammtisch, unzählige Mails, Ortsteilratssondersitzung, JenaCast 01, Geburtstagsempfang mitorganisiert
• Oli:
• Thomas: ---
• Robert: virtuelle Marina,organisieren Geburtstagsempfang,
• Simon: x

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: 2.608,32 €
• Mitglieder: 29
• Anfragen: keine
• Umlaufbeschlüsse: 0

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

• Konto, Buchhaltung (Thomas)
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
  • keine Änderungen

• Inventar (Robert)
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena/Offiziell
  • Einlagerung einer großen Kiste mit Queerflyern und Themenflyern und ca 50 Kaperbriefe
  • Inventur fand am 15.08. statt

• Mitgliederliste (Robert)
  • keine Veränderung

• Presse (Simon)
  • keine Änderungen
  • in Erfahrung bringen, an welche Presseleute Einladungen rausgingen (Oli)

• Außenkontakt (Carsten)
  • Geburtstag in Planung - viel Außenkontakt geplant

• Piratenbraten 02.09. (Oli)
  • wir versuchen das - Oli übernimmt weiterhin Orga

• nächster Stammtisch 19.08.2011, 20:00 Uhr Quergasse (Robert)
  • Robert übernimmt bisher Leitung
  • Themen: Plenum, Orga Geburtstagsfeier, Infostand am 27.08., gebührenfreier Nahverkehr

• Nachbesprechung letzter Stammtisch 05.08.2011 (Carsten)
  • 8 Piraten + Interessierte
  • Hauptthema war Datenschutz
  • freie Software auch Thema

• Hochschulgruppe (Oli/Robert)
  • für "Markt der Möglichkeiten" wollen wir Stand beantragen
  • weiterhin soll Ausstellung in CZ3 stattfinden, dafür ist Raumverwaltung verantwortlich
  • Themen sollen u.a. Freifunk, OpenAccess usw. sein

• Semesteranfangsparty (Oli)
  • Location TheaterCafé ist für PiratenParty fest angemietet
  • Termin 24.10.
  • aktuell noch DJ-Wahl, danach Erstellung, Druck und Verteilung Flyer

• Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
  • keine Zeit und Änderungen

• Bürgerinitiative "Mein Eichplatz" (Oli/Wieland)
  • am Eichplatz kann man aktuell nicht mehr "viel" ändern
  • aktuell eher Beschäftigung mit genereller Bürgerbeteiligung
  • potentielle Mieter (Saturn, Bürofläche) sind abgesprungen
  • aktuell sehr unklare Situation, rechtlich wie auch finanziell
  • angeblich keine Klagemöglichkeiten gegen den Beschluss des Stadtrats, Prüfung für Anfrage nach dem InformationsFreiheitsGesetz

• "Löcher den Piraten"/ JenaCast (Simon/Carsten)
  • erstes Video ist veröffentlicht auf www.piraten-jena.de
  • Hauptdarsteller ist Frank
  • manueller Aufwand durch Carsten war relativ hoch
  • eventuell höhere Reichweite und Information mit höherer Frequenz

• Musikpiraten Liederbücher
  • Bücher für Altenburg sind bei Bastian zur Verteilung

• Infostände (Carsten)
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Infostände
  • für 27.08. Standbesetzung noch sehr unsicher, aufgrund parallel stattfindenden Plenums eher unwahrscheinlich
  • am 17.09. findet der nächste Stand statt, auch hier noch keine Freiwilligen
  • Teilnehmersuche ab sofort, Themen und Ausstattung müssen noch geklärt werden
  • Robert fragt schonmal bei Stammtisch nach

• Auskunftsersuchen nach IFG
  • sh. Protokoll der KoPo-Sitzung vom 28.07.
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/AGs_in_Jena/AG_Kommunalpolitik/Protokoll_28072011

• Geburtstagsfeier 2 Jahre KV Jena
  • 29. August 2011 im Saal des Haus Wettin
  • Saal ist angemietet, Einladungen sind versandt, bereits erste Rückmeldungen (wer wurde eingeladen => komplett?)
  • Tagesordnung ist noch nicht klar
  • Programmatisch noch k offen: Themen, Redner, Ablauf
    • eher kurze Reden, aufgrund zeitlicher Knappheit und Rednererfahrung
  • Verantwortlich für Koordination:
    • Gesamtorga ( Carsten )
    • Presse ( Carsten/Wieland )
    • Material ( )
    • Redebeiträge ( Carsten )
    • Versorgung ( Wieland/Frank )
    • Gestaltung ( )
    • Programm ( Carsten )
    • Einladungen/Absprache mit Piraten (Simon)
      • Einladungs- & Aufruf zur Mitarbeit-Mail an Jenaer Piraten
      • Einladungen an gewählte Piraten außerhalb Jenas (?)

• vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • Urheberrechtsbarcamp (Simon)
  • Zusammenfassung und Ausblick 2011 (Oli)
  • Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)
  • Stammtisch mit Lauer & Nerz (Simon)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

• Kommunalpolitikplenum Jena
  • zurückgestellt
  • nächste KoPo-Sitzung
  • frühestens im November

• Kreisparteitag Jena
  • evtl. Anfang 2012 - Orga steht noch aus
  • voraussichtlich wird Meinungsbild eingeholt
    • Umfrage: http://www.doodle.com/u3s388gtr92p4b4f

TOP 8 - Gastbeiträge

• Diskussion Vorstandsarbeit
  • wird von Gästen kritisch gesehen, eher bürokratielastig als motivierend/engagiert
  • aus der Aussensicht ist die Vorstandsarbeit eher unharmonisch und unstrukturiert
  • eher Mikromanagement als strategische Planung
  • Vorstand soll eher konzeptionell, ideengebend sein, die konkreten Aufgaben mehr delegiert werden (Aufteilung der Aufgaben, Umsetzung dann durch Basismitglieder)
  • aus Diskussion gibt es keine konkreten Ergebnisse, aber dringender Auftrag an den Vorstand hier tätig zu werden ("Negativbeispiel" Orga Geburtstag KV)

• "Flashmob" zu nichtöffentlicher Stadtratssitzung am 17.08.
  • es findet eine komplett nicht öffentliche Sitzung statt, es gibt keine Tagesordnung und keine Themenpapiere
  • Aufruf zu Flashmob über unsere Kanäle: Thema "Schämt euch" "Transparenz"

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

• Datum: 23.08. 20:00 Uhr
• Ort: Mumble
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
  • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
  • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
  • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
  • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
  • TOP 8 - Gastbeiträge
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung des Protokolls

• Workflow
  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite)
  • Zusammenfassung für Website verfassen