|
|
| Zeile 27: |
Zeile 27: |
| | }} | | }} |
| | {{Vorlage:SL:Box|Geschäftsordnung|__NOTOC__ | | {{Vorlage:SL:Box|Geschäftsordnung|__NOTOC__ |
| − | '''KV Altenburger Land/Vorstand | + | ''' |
| − | Geschäftsordnung
| + | |
| − | Vorstands-Geschäftsordnung des KV Altenburger Land
| + | |
| − | Inhaltsverzeichnis
| + | |
| − | • 1. Vorstandssitzungen
| + | |
| − | • 1.1 § 1 Einladung zu Vorstandssitzungen
| + | |
| − | • 1.2 § 2 Anträge zu einer Vorstandssitzung
| + | |
| − | • 1.3 § 3 Öffentlichkeit und deren Ausschluss
| + | |
| − | • 1.4 § 4 Leitung der Vorstandssitzungen
| + | |
| − | • 1.5 § 5 Abstimmungen
| + | |
| − | • 1.6 § 6 Protokollführung
| + | |
| − | • 1.7 § Beurkundung von Beschlüssen des Vorstandes
| + | |
| − | • 1.8 § Verwaltung der Mitgliederdaten und deren Zugriff und
| + | |
| − | Sicherung
| + | |
| − | • 2. Aufgabenverteilung
| + | |
| − | • 3. Tätigkeitsbericht
| + | |
| − | • 4. Umlaufbeschlüsse
| + | |
| − | • 5. Inkrafttreten und sonstige Regelungen
| + | |
| − | 1. Vorstandssitzungen
| + | |
| − | § 1 Einladung zu Vorstandssitzungen
| + | |
| − | (1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird während der laufenden
| + | |
| − | Vorstandssitzung beschlossen und wird nach Sitzungsende unverzüglich vom Protokollant
| + | |
| − | veröffentlicht.
| + | |
| − | (2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefonkonferenz, Internettelefonie oder
| + | |
| − | Echtwelttreffen wird in der Regel mit einer Frist von 2 Tagen per E-Mail eingeladen. Sobald ein
| + | |
| − | Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit
| + | |
| − | Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor
| + | |
| − | Beginn der Sitzung aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich.
| + | |
| − | § 2 Anträge zu einer Vorstandssitzung
| + | |
| − | (1) Anträge zu einer Vorstandssitzung des Kreisvorstandes können gemäß §3(6) der
| + | |
| − | Kreisverbandssatzung in der Fassung vom 14.01.2012 an den Kreisvorstand gerichtet werden
| + | |
| − | und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt. Sollten diese nicht behandelt
| + | |
| − | werden, ist eine entsprechende Begründung im Protokoll aufzunehmen. Der Antrag selbst, das
| + | |
| − | Abstimmungsergebnis, sowie eine kurze Begründung für Zustimmung oder Ablehnung des
| + | |
| − | Antrags werden in das Protokoll der Sitzung aufgenommen und damit unverzüglich nach Ende
| + | |
| − | der Sitzung veröffentlicht.
| + | |
| − | (2) Antragsberechtigt sind Erstens alle Mitglieder des Kreisverbandes Altenburger Land der
| + | |
| − | Piratenpartei Deutschland, Zweitens der Landesvorstand und Drittens der Bundesvorstand.
| + | |
| − | § 3 Öffentlichkeit und deren Ausschluss
| + | |
| − | Piraten können an den Sitzungen des Kreisvorstandes teilnehmen. Bei Mehrheitsbeschluss der
| + | |
| − | anwesenden Vorstandsmitglieder kann einzelnen Gästen das Rederecht entzogen werden.
| + | |
| − | Ebenso kann nach Mehrheitsbeschluss die Teilnahme an der Sitzung die Unterzeichnung einer
| + | |
| − | Verschwiegenheitserklärung erfordern. Auf Antrag einer Mehrheit der anwesenden
| + | |
| − | Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten werden. Der Antrag ist
| + | |
| − | zu begründen. Gäste, die die Vorstandssitzungen stören, können von der Sitzung
| + | |
| − | ausgeschlossen werden.
| + | |
| − | § 4 Leitung der Vorstandssitzungen
| + | |
| − | Die Vorstandssitzungen werden durch einen durch den Vorsitzenden oder bei dessen
| + | |
| − | Verhinderung durch den anwesenden Vorstand zu benennenden Sitzungsleiter geleitet.
| + | |
| − | § 5 Abstimmungen
| + | |
| − | Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Kreisvorstandes. Falls keine anderen Regeln Vorrang
| + | |
| − | haben, gilt die einfache Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder. Das
| + | |
| − | Abstimmungsverhalten ist namentlich im Protokoll zu vermerken. Ausnahmen sind per
| + | |
| − | Mehrheitsbeschluss des Vorstandes möglich.
| + | |
| − | § 6 Protokollführung
| + | |
| − | Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß
| + | |
| − | Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsgebnisse, Stellungnahmen sowie Schwerpunkte des
| + | |
| − | Sitzungsverlaufes enthalten. Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein Protokollant
| + | |
| − | bestimmt. Das vorläufige Protokoll wird nach Sitzungsende zeitnah online veröffentlicht.
| + | |
| − | Protokolle werden per Vorstandsbeschluss in der nächsten Sitzung bestätigt.
| + | |
| − | § 7 Beurkundung von Beschlüssen des Vorstandes
| + | |
| − | Beschlüsse des Kreisvorstandes sind im Rahmen des Vorstandssitzungsprotokolls zu
| + | |
| − | veröffentlichen. Sie sind vom Vorstandsvorsitzenden bzw. stellvertretenden
| + | |
| − | Vorstandsvorsitzenden, sowie einem weiteren Vorstandsmitglied zu unterzeichnen.
| + | |
| − | § 8 Verwaltung der Mitgliederdaten und deren Zugriff und Sicherung
| + | |
| − | Die Mitgliederdaten der Piraten werden in einer zentralen Datenbank gepflegt. Diese wird
| + | |
| − | vom Generalsekretär verwaltet.
| + | |
| − | Zugriffsrecht auf die Mitgliederdaten des Kreisverbandes Altenburger Land hat nur der
| + | |
| − | Generalsekretär. Jeder Zugriffsberichtigte ist dazu verpflichtet seine Zugangsdaten und
| + | |
| − | die Mitgliederdaten nach bestem Wissen und Gewissen zu schützen. Dies umfasst
| + | |
| − | insbesondere, dass entsprechende Dateien nicht unverschlüsselt gespeichert werden
| + | |
| − | dürfen. Nicht mehr benötigte Daten sind unverzüglich vollständig zu löschen.
| + | |
| − | Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an nicht Zugriffsberechtigte ist untersagt.
| + | |
| − | 2. Aufgabenverteilung
| + | |
| − | • Vorsitzender
| + | |
| − | • Vertretung der Partei nach Außen
| + | |
| − | • Leitung der Vorstandssitzungen
| + | |
| − | • Einberufung der Mitgliederversammlung
| + | |
| − | • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
| + | |
| − | • Öffentlichkeitsarbeit
| + | |
| − | • Verwaltung der Kontakte der Gebietsverbände
| + | |
| − | • stellvertretender Vorsitzender
| + | |
| − | • Planung des Jahresprogramms des Vorstandes
| + | |
| − | • Vertretung des Vorsitzenden bei allen Punkten
| + | |
| − | • Schatzmeister
| + | |
| − | • Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater
| + | |
| − | • Spendenwesen, Zuschüsse
| + | |
| − | • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
| + | |
| − | • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
| + | |
| − | • Generalsekretär
| + | |
| − | • Protokolle, Jahresberichte, Dokumentation
| + | |
| − | • Mitgliederverwaltung
| + | |
| − | • Mitgliedergewinnung
| + | |
| − | • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
| + | |
| − | • Erstellung und Kontrolle der Organisationsstruktur
| + | |
| − | • politischer Geschäftsführer
| + | |
| − | • übernimmt die Stellvertretung für den Generalsekretär
| + | |
| − | • Politische Geschäftsführung und Wahlvorbereitungen
| + | |
| − | • Öffentlichkeitsarbeit
| + | |
| − | • gibt Impulse in die Partei bezüglich Programmarbeit und politische Ausrichtung
| + | |
| − | • Zusammenarbeit zwischen Kreisverbänden, sowie Ortsverbänden
| + | |
| − | • internationale Zusammenarbeit
| + | |
| − | 3. Tätigkeitsbericht
| + | |
| − | Der Tätigkeitsbericht muss in Textform erstellt und handschriftlich unterschrieben werden. Sie
| + | |
| − | umfassen die Anzahl der Vorstandssitzungen, an denen teilgenommen wurde und die
| + | |
| − | konkreten Tätigkeiten und Aktionen, die auf Grundlage der Aufgabenbeschreibung in der
| + | |
| − | Geschäftsordnung ausgeführt bzw. umgesetzt wurden. Sie sind einmal jährlich vor der
| + | |
| − | nächsten Wahl zu erstellen.
| + | |
| − | 4. Umlaufbeschlüsse
| + | |
| − | (1) Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Sobald sich eine
| + | |
| − | Mehrheit der Vorstandsmitglieder nachweisbar ausschließlich positiv oder negativ zu einem
| + | |
| − | Antrag geäußert hat, gilt dieser als angenommen oder abgelehnt. Im Protokoll der
| + | |
| − | darauffolgenden Vorstandssitzung sind Alle seit der letzten Vorstandssitzung gefällten
| + | |
| − | Umlaufbeschlüsse offen zu legen.
| + | |
| − | (2)Zum Parteitag ist eine aktuelle Liste aller gefassten Umlaufbeschlüsse von einer Mehrheit
| + | |
| − | der Vorstandsmitglieder unterschrieben vorzulegen und auf Nachfrage zu verteidigen.
| + | |
| − | 5. Finanzen
| + | |
| − | Das Konto wird bei der Skatbank eröffnet. Der Vorstandsvorsitzender, der Schatzmeister und
| + | |
| − | der Generalsekretär erhalten jeweils eine Einzelvollmacht.
| + | |
| − | 6. Inkrafttreten und sonstige Regelungen
| + | |
| − | Diese Geschäftsordnung tritt am 25. Januar 2012 in Kraft.
| + | |
| | ---- | | ---- |
| | | | |
