FaWin: /* TOP 6 - Planung KPT 2012.1 */

2012-01-16T12:16:55Z

‎TOP 6 - Planung KPT 2012.1

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[[Kategorie:Vorstandssitzung Erfurt|Protokoll]]
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== Informationen ==
Protokoll der Vorstandssitzung des Kreisverbandes Erfurt am 15.01.2012
*Beginn: 19:30
*Ende: 22:32
*Ort: Mumble
*Teilnehmer: Tim, Roland, Anthony, Micha, André, Falko
*Fehlt:
*Gäste: 6
*Moderator: Tim
*Protokollführer: Micha
*Beschlussfähigkeit: ja
* Abstimmungen werden in der Form x/y/z notiert, wobei x für Zustimmung,y für Ablehnung und z für Enthaltung steht.

== Tagesordnung ==

=== TOP 1 - Begrüßung ===
* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

=== TOP 2 - Beschlussfähigkeit ===
* Feststellung der Beschlussfähigkeit

=== TOP 3 - TO-Bestätigung ===
*Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
** fristgerechter Eingang
** Ergänzungen

=== TOP 4 - Protokoll-Genehmigung ===
* entfällt wegen Vostandsneubesetzung

=== TOP 5 - Aufgabenverteilung der Vorstandsmitglieder ===
'''VORSCHLAG:'''
* Tim
** Vertretung und Repräsentation nach Außen
** Führung der laufenden Geschäfte
** Kontakt zu externen Organisationen (andere Parteien)
** Einberufung und Leitung der Mitgliederversammlung
** Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
** Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen
** Planung des Jahresprogramms des Vorstands
** Unterstützung des Landesverbands
** Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung
* Roland
** Repräsentation nach Innen
** Koordination von gemeinsamen Aktionen
** Interne Organisation
** Vertretung des Vorsitzenden (Urlaub, Krankheit, sonstige Abwesenheit)
** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
** Medien-/ Presse-Ansprechpartner
* André
** Kontoverwaltung
** (Mitgliederbeiträge verwalten)-> wird vom LV wahrgenommen
** Finanzmittelverwaltung
** Spendenwesen / Parteienfinanzierung
** Abrechnungen gegenüber dem Landesverband
** Haushaltsplanung
* Michael
** Führung der laufenden Geschäfte
** Programmarbeit und politische Ausrichtung
** Politische Geschäftsführung und Wahlvorbereitungen
** Unterstützung des Vorsitzenden
** Zusammenarbeit mit dem Landesverband und anderen Kreisverbänden
** Betreuung der Homepage und Wiki -> evtl. Beauftragung außerhalb Vorstand
** Protokoll- / Schriftführer
* Falko
** Mitgliederkontakt
** Behördliche Kontakte und Genehmigungen
** Organisation von Info-Ständen
** Repräsentant der Partei nach innen
** Mitgliedergewinnung
** Mitgliedermotivation
** Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb der Partei
* Anthony
** Kontakt zur Basis
** evtl. Twitter- und Facebook-Account
** Mitgliedermotivation
** Betreuung und Einführung von Neumitgliedern
** Organisation von Einführungsveranstaltungen (halbjährlich)
** Einführung in Piraten-Tools
** ggfs. Leitung / Besetzung der Geschäftsstelle
* keine Einwände, da bereits beim RL Treffen vor dem letzten Stammtisch besprochen, wird so angewandt

=== TOP 5 - Beschluss der Geschäftsordnung ===
ENTWURF:
[[Vorstand-Geschäftsordnung 15.01.2012|Vorstand-Geschäftsordnung]]
{{Beschluss|Der Vorstand des KV Erfurt beschließt die oben aufgeführte neue Geschäftsordnung.|6/0/0}}

=== TOP 6 - Planung KPT 2012.1 ===
* Katharina:
** ToDo-Liste ist im Wiki zu finden; bitte ergänzen und/oder erweitern
* [http://ob-2012.piraten-erfurt.de/?p=list Stand OB-Wahl] - Stephan (nur zu Protokoll gegeben, Katharina hat einiges davon
wiedergegeben)
** Flyer:
*** Flyer bestellt
*** Flyer verteilt: 10.000 über Piraten -- Danke an alle Helfer!, 10.000 über Verteilerfirma
*** bei der Bestellung wurden 800-1000 zu wenig Flyer gesendet, habe mich auch beschwert, aber laut AGB sind bis zu 10% Mindermengen erlaubt
*** Verteilungsfirma möchte uns das Geld für die nicht verteilten (weil nicht gedruckten) Flyer zurückgeben, braucht dazu aber Steuernummer, die der KV nicht hat... Ergebnis noch offen
*** Feststellung: wahrscheinlich hätten wir auch 5.000 bis 10.000 mehr Flyer selbst verteilen können
** Nominierungen über Telefonnummer (auf Flyer beworben):
*** keine Vorschläge
** Nominierungen über Webseite:
*** sehr viele Vorschläge, aber ziemlich wahrscheinlich von einer einzigen Person
*** ''Peter Brückner'', einer der von dieser Person vorgeschlagenen Leute, hat sich zur Kandidatur bereiterklärt, aber mir noch keine "Daten" gesendet
*** ''Jürgen Barthel'' wurde auch nominiert, allerdings (sehr wahrscheinlich) von jemand anderem
*** beide wollen anscheinend am kommenden Freitag (20.1.) zum Stammtisch kommen
** ansonsten hatte sich ''Christian Beuster'' noch selbst nominiert, aber auch wieder zurückgezogen (steht allerdings noch auf der Webseite)
** aktuell 55 Nominierte, 2 Kandidaturwillige, 3 haben sich nicht entschieden (Tendenz: 2 nein, 1 ungewiss), 36 Nominierte haben noch nicht reagiert, 13 haben abgesagt
** am 24.1. Termin mit Wahlleiter wegen rechtlicher Fragen, Formulare bzw. einfach nochmal alles abklären
** Plan: bald nochmal PM dazu schreiben, aber dazu warte ich eigentlich noch auf einen Text vom Peter Brückner
* Planung Podiumsdiskussion
** Stephan:
*** Moderator noch offen, Carsten hatte sich Stephan gegenüber als Versammlungsleiter bereit erklärt und er könnte auch den Moderator der Podiumsdiskussion machen
*** Stephan würde auch, will nochmal umhorchen, vielleicht ja auch Flexi, oder so
*** ist vielleicht ganz gut, wenn Versammlungsleiter und Moderator der Podiumsdiskussion nicht die gleichen Personen sind
* Orga
** Stephan:
*** spätestens am Freitag muss die vorläufige Tagesordnung mit allen Anträgen an alle Mitglieder geschickt werden
*** im Wiki unter http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Kreisverband_Erfurt/Kreisparteitag_2012.1/Tagesordnung
*** Anträge müssen noch eingetragen werden
*** da es nicht sehr viele Anträge gibt, würde ich vorschlagen, die Programmanträge vorzuziehen, und nach den Satzungsanträgen zu behandeln
*** noch rechtlich zu klären, ob Beauftragte, Stellvertreter durch Parteitag gewählt werden muss
*** und intern klären, ob man Wahlkampfkoordinator und Beauftragte/Stellvertreter auf dem Parteitag wählen will oder per Vorstandsbeschluss festlegt
*** wenn nicht, dann wäre die Kandidatenkür quasi der Höhepunkt
** Wer will Protokoll machen?
* evtl. Catering o. ä.
** Getränke mit Spendenkasse? Noch zu klären
** für 30 € Getränke hinstellen lassen und jeder kann sich dann nehmen gegen Spende
** Anthony: das wäre ganz gut, wenn wir das machen
** Tim: bei 30 € sollten wir nicht überlegen
** Stephan: alternativ Selbstversorgung
** Tim: das halte ich für unprofessionell
** Roland: wir brauchen Finanzplan, wir können nicht ins blaue schießen...
** André: ok, ich bereite bis nächste Woche etwas vor
** ...
** welche Getränke?
** Wasser / Fruchtsaftgetränke / Softdrinks
** Mate?
** Catering-Vorschlag von Falko? (ab 20 Personen) - habe bereits über 10 positive Rückmeldungen ...
*** bis wann sollen 20 angemeldet sein?
*** Falko denkt, wir kommen auf 20
*** Preise? Wochenpläne sind online, 5-8€ pro Essen
*** Rücktrittsoption? Falko wird das noch ausmachen und denkt, da kommt nichts schlimmeres dazwischen
*** 2 Essen (vegetarisch, mit Fleisch)
*** Falko gibt bis zum Mittwoch 18.1. bescheid
*** mit Tagesordnung wird Essensliste mit Anmeldung herumgeschickt
** Kuchenbasar?
*** nicht übertreiben
*** vielleicht bringt auch der ein oder andere Pirat was mit
*** Katharina, Tim und Micha bringen evtl. Kuchen mit
** Kaffee? Kaffeemaschine, Pad-Maschine?
*** Stephan und Anthony halten das für übertrieben
** Katharina könnte nachfragen, ob Getränke selbst gestellt werden dürfen
** und natürlich kann sich auch jeder selbst Getränke mitbringen
* kommen überhaupt Bürger? gibt es da Anmeldungen?
** wollen nochmal PM machen
** Katharina hat schon viel organisiert, also Vorschlag: sie soll organisationstechnisch die Fäden zusammenhalten bei sich
** Katharina ist damit einverstanden, die anderen auch
** {{Beschluss|Katharina wird beauftragt, die Koordination für den kommenden KPT 2012.1 zu übernehmen.|6/0/0}}
* Einladung schriftlich?
** Stephan: das ist keine Einladung, das ist Tagesordnung (fordert Satzung)
** Katharina: auch Modalitäten in die E-Mail schreiben wie Perso, dass bezahlt werden muss, etc.
** bis wann braucht ihr Essensliste? bis Mittwoch
* Versammlungsleitung?
** Tim: ich dachte, das wäre meine Aufgabe
** Katharina: normalerweise macht das immer einen von den anderen Kreisverbänden, z.B. Carsten
** Tim: hab damit kein Problem
* Podiumsdiskussion, Moderator?
** gleiche Personen?
** Stephan oder Flexi würden das vielleicht auch machen, weil sie halt wissen, was so kam
** man könnte auch Carsten Rose anfragen von Radio FREI oder so, aber das ist wohl zu viel Aufwand und klappt auch nicht
** wenn Stephan/Flexi einverstanden ist, wären Roland/Tim/Micha/Anthony/Falko auch dafür
** wird zwischen Stephan/Flexi intern geregelt
** Versammlungsleitung würde Tim gerne machen
** Versammlungsämter werden geregelt, sind aber nicht großes Problem
** Technik wird voraussichtlich von Piet und Hendrik gestellt
** nochmal abstimmen, welche Etagen wir im Kunsthaus haben
** bei zu vielen Personen ggf. Streaming
* Pressekontakte aktivieren
** Presse muss eingeladen werden
** Liste aus vergangenen KPTs, wen man einlädt: jeweilige Journalisten persönlich und kein Presseorgan
** im Normalfall gibt es Ressortleute und dort hin schickt man überlicherweise die Einladung
** Presseliste enthält teilweise konkrete Redakteure, Micha schickt sie Roland mal, und dann schicken wir über Presseverteiler
** Stephan/Flexi soll Roland Textentwurf schicken zur Einladung an Presseleute, möglichst bald
** haben wir Briefkopf?
*** LV hat Briefkopf, Tim fragt nach
** Roland: und Fotos bitte immer in 300dpi

=== TOP 7 - Aktuelle Kennzahlen ===
* Mitglieder: ca. 80
* [[TH:Kreisverband_Erfurt/Vorstand/Schatztruhe|Schatztruhe]]: 2.482,88 €
* in Barkasse laut Übergabeprotokoll: 56,52 €

=== TOP 8 - Wiedervorlage ===
* Angelegenheiten des Schatzmeisters
* Webseite
* Außenkontakt (Micha)
** siehe Antrag in TOP 9
** Finanz-Budgetverwaltung
** Mitgliederverwaltung
** Beauftragungen

=== TOP 9 - Anträge an den Kreisvorstand ===
* Christian Beuster: Antrag auf Beauftragung als Schriftführer (wiki, Website, Vorstandsblog, etc.) --> in Mail vom 12.01.2012 zurückgezogen
* Michael Hoyer: Beschluss der anteiligen Finanzierung der Podiumsdiskussion "Bürgerbeteiligung - Chance oder Utopie ?" am 16.02.2012
** Gesamtkosten 600 €
*** Miete: 200 €
*** Referent Bayern: 250 €
*** Werbung (Plakate + Flyer + Plakatiergenehmigung): 140 €
*** Getränke: 10 €
** KV Erfurt übernimmt die Hälfte: 600 € / 2 = 300 €
** {{Beschluss|Der Vorstand des KV Erfurt bewilligt 300,00 € anteilige Finanzierung für die gemeinsame Podiumsdiskussion "Bürgerbeteiligung - Chance oder Utopie?" mit den Linken Erfurt, welche am 16.02.2012 stattfindet.|3/0/3}} - abgelehnt
* geänderter Antrag:
** {{Beschluss|Der Vorstand des KV Erfurt bewilligt bis zu 300,00 € anteilige Finanzierung für die bereits vom alten Vorstand beschlossene gemeinsame Podiumsdiskussion "Bürgerbeteiligung - Chance oder Utopie?" mit den Linken Erfurt, welche am 16.02.2012 stattfindet.|5/0/1}} - angenommen
* Beschluss über die Verlängerung der folgenden Beantragungen
** {{Beschluss|Die bereits bestehenden Beauftragungen für Manfred Schubert (Facebook-Verantwortlicher, Stellvertretender Koordinator für die OB-Kandidatensuche), Stephan Beyer (Koordinator für die OB-Kandidatensuche), Peter Städter (Inventar-Beauftrager) und Alexandra Bernhardt (Beauftragte für die Wiki-Pflege) werden vom neuen Vorstand des KV Erfurt verlängert und können somit weitergeführt werden.|6/0/0}} - angenommen

=== TOP 10 - Was treiben die Admiräle? ===
* Bericht über aktuelle Informationen, Entscheidungen und Entwicklungen mit Relevanz für die PIRATEN Erfurt durch den Landes- und Bundesvorstand --Micha
* LaVo
** Gründung KV Altenburger Land
** weitere KV-Gründungen in Sicht
** Anthony, André und Roland können bei den LV-Vorstandssitzungen anwesend sein, um Auskunft über Entwicklungen im KV Erfurt zu geben
** nächsten Samstag Stammtische in Sonneberg und in Saalfeld
** Pressefrühstück im März in Erfurt geplant; wir sollen mal wegen Location überlegen; kleine Häppchen sollen den Journalisten gereicht werden; sollte nicht so teuer sein; Kosten werden vom LV getragen (möglichst nur zwischen 100 € bis 200 €)
** Wahlbündnis Ilmenau will OB stellen; Kandidat ist Schulheiß (Pirat), tritt aber nicht explizit als Pirat an; Bündnis soll über alle Kanäle bekannt gemacht werden - eventuell auch über einen Blog;
*** Kommunizieren, dass er Pirat ist? - ja, nicht zwingend als ersten Satz nennen, sondern das Wahlbündnis in den Vordergrund stellen
*** Bitte Infos über das Wahlbündnis an den KV Erfurt weiter geben
** Unterstützung des KV Erfurt für Ilmenau
** JuPis Thüringen haben sich heute gegründet
* BuVo
** es gibt einen Sonderzug zum BPT 2012.1 (bingsbahn)
http://wiki.piratenpartei.de/Bundesparteitag_2012.1/Mitfahrzentrale#Sonderzug
** 20.000er Marke geknackt
** 3 neue PMs

=== TOP 11 - Blick auf andere Meere ===
* Bericht über aktuelle Informationen aus anderen Verbänden --Micha
** Brief an OB des KV Jena wegen nicht vorhandener Aufzeichnung des Streamings im Stadtrat Jena

=== TOP 12 - Arbeitsgruppen ===
* AG Kommunalpolitik --Katharina
** bin zum nächsten Stadtrat nicht da; brauche jemanden der twittert und/oder protokolliert
** Tagesordnung
http://www.erfurt.de/ef/de/rathaus/stadtrat/sitzungen/24753.shtml
** zu allen wichtigen Themen im Stadtrat sollten wir eine Pressemitteilung erarbeiten
** außerdem können wir bis zu 14 Werktage vor er Sitzung Anfragen an den Stadtrat stellen
* AG Presse --Michael --> Roland
* AG Eltern-LAN --Katharina
** Pressemitteilung müsste die Woche raus
http://erfurt.piratenpad.de/Tagespad
** Plakate sind da und werden verteilt --> Danke an Anthony!

=== TOP 13 - Aktionen und Infostände ===
* Infostände:
** werden erst wieder ab Frühling aktuell
* Stammtisch:
** Idee von Nico, Themenstammtische zu veranstalten (aktuelle LV-Themen), werden verfolgt, dies werden wir inhaltlich in der Jahresplanung mit aufnehmen
** Ansprechpartner sollte für Neumitglieder zur Verfügung stehen (Anthony)

=== TOP 14 - HSG ===
* Bericht über die Hochschulgruppe in Erfurt
** Blogpost geschrieben (Weihnachten+Neujahr)
*** http://piraten-hsg-erfurt.de/2011/12/schone-weihnachten/
*** http://piraten-hsg-erfurt.de/2012/01/einen-gute-start-ins-neue-jahr/

=== TOP 15 - Gastbeiträge ===
* keine

=== TOP 16 - Nächster Termin ===
* Tim: Sonntag nicht besonders geeignet
* Meinungsbild:
** Anthony: Sonntag, aber auch unter der Woche kein Problem, nur Freitag und Samstag nicht
** Falko: mir passt Sonntag relativ gut, unter der Woche: Montag und Freitag schlecht
** Micha favorisiert Sonntag, könnte ggf. aber auch Donnerstag
** Tim: ok, Mindermeinung, dann Sonntag
* Vorschlag:
** Datum: 22.01.2012
** Uhrzeit: 19:00

=== TOP 17 - Sonstiges ===
* Weiterleitung der Mailadressen
** presse@piraten-erfurt.de anlegen
** info@piraten-erfurt.de
** kontakt@piraten-erfurt.de
** vorstand@piraten-erfurt.de
** alle Mailadressen sollen an alle Vorstandsmitglieder weitergeleitet werden

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 * Katharina:
 ** ToDo-Liste ist im Wiki zu finden; bitte ergänzen und/oder erweitern
-* [http://ob-2012.piraten-erfurt.de/?p=list Stand OB-Wahl] - Stephan (nur zu Protokoll gegeben, Katharina hat einiges davon
+* [http://ob-2012.piraten-erfurt.de/?p=list Stand OB-Wahl] - Stephan (nur zu Protokoll gegeben, Katharina hat einiges davon wiedergegeben)
 wiedergegeben)
 ** Flyer:
 *** Flyer bestellt

TH:Vorstandssitzungsprotokoll Erfurt 2012-01-15 - Versionsgeschichte

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