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2012-01-18T22:14:58Z

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= Information =
Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 18. Januar 2012
*Beginn: 20:31 Uhr
*Ende:
*Ort: [[TH:Mumble|Mumble NRW]]
*Teilnehmer: Irmgard, Hendrik, Peter, Bernd, Heidi
*Fehlt:
*Gäste: 7
*Moderator: Peter
*Protokollführer: Hendrik
*Beschlussfähigkeit: 5/5 Vorstände anwesend. Ist somit gegeben
= Tagesordnung =
==Eröffnung der Sitzung==
== TOP 1 - Begrüßung ==
* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
** MOD: Peter
** Protokollant: Hendrik
* Hinweis an den Protokollanten:
** Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
<pre>
{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}
</pre>
** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
<pre>
{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}
</pre>
== TOP 2 - Beschlussfähigkeit ==
* Feststellung der Beschlussfähigkeit
** mit 5 von 5 Vorständen gegeben
==TOP 3 - TO-Bestätigung ==
*Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
** 5 Min Pause um kurz vor 21:00
** fristgerechter Eingang: wird bestätigt
== TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls ==
* [[TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-01-04-Protokoll]]
{{LVBeschluss11 | Das Protokoll vom 04.01.2012 wird angenommen | 5/0/0 }}
* '''HINWEIS''': Es gab 5 [[TH:Landesverband Thüringen Vorstand/Beschlüsse Im Umlaufverfahren | Beschlüsse im Umlaufverfahren]]
== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
* Bernd: GoDark BV/LV, mails, Presse, Telefonate, Texte, Webzeug, Best/Orga. Ausweise, Shopsystem, SitzungSG , Vortrag BB, KoKo, AktionswebsiteC, Footer civi, Plankengate mumble, aKPT Erfurt, Gespräche LaVo, BuVo
* Peter: Stammtische Erfurt, Ilmenau, aKPT Erfurt, Gründung Altenburg, Crew-Gründung JuPis, Trägerkreistreffen Grundschulhorte, Pressekram, Vosi Erfurt/virtuelle Marina
* Irmgard: aKPT Erfurt, Stammtisch Ilmenau, Buchhaltungskram, Übergabe Schatzmeisterdinge im KV Erfurt
* Hendrik: Mitgliederverwaltungskram, Zahlungskram, Techkram, SAGE-Migrations-Kram, Texte-Kram, ABG-Gründung-Wahlleiter-Kram, Mehr-Demokratie-e-V-TH-Mitgliederversammlungskram, Monatsumfragenkram, Ausweiskram
* Heidi: AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Bundespresse; AG Programm; Marina-Presse; Orga KV-Gründung IK; Marina-Mumble; Orga LPT 1/12; RL-Treffen AG Programm; Wahlkampf Il; Neujahrsempfang BY; aKPT EF; KV-Gründung Altenburg; Piratenwerk; Orga Kommunikationsworkshop; „Mehr Demokratie!“ Vorstellung und Mitgliederversammlung; Crew-Gründung JuPis TH ; Occupy; Stammtisch Ilmenau; Blogposts und Pressemitteilungen
== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
* Anzahl der Mitglieder = 397 (+4 weitere Anträge sind da, werden aber auf Grund der Softwareumstellung der Mitgliederverwaltung im Moment nicht bearbeitet)
* Kontostand = 12.482,54
** ein Teil des Geldes wird demnächst auf das Tagesgeldkonto überwieseny
* Tagesgeldkonto = 15.162,26
* Barkasse = 277,21
* Neue Anfragen im Tickettool = mehr als 10
* Ausgaben des Schatzmeisters aus dem letzten Monat:
** Briefmarken: 45,50 €
** Geldkassette, Ordner: 29,20 €
* Reisekostenabrechungen Dezember 2011 aus dem Reisekostenbudget:
** Krüger, Heidi Oktober 97,36
** Krüger, Heidi November 96,66
** Krüger, Heidi Dezember 95,76
** Stiefel, Hendrik Dezember 48,80
** Schreiner, Bernd Dezember 60,76
== TOP 7 - Wiedervorlage ==
* Liederbücher - Bernd
** Bücher aus dem Süden sind jetzt in EF
** in EF liegen ca. 85 Stück
** Verteillücken müssen noch geklärt werden
** keine Rückmeldung aus NDH
** auch generelle Rückmeldungen fehlen noch
** Bei Anfragen an Peter verweisen, er verschickt dann Bücher
* Presse - Heidi
** sieben Pressemitteilungen
** viele Blogposts
** diverse Veröffentlichungen in den Medien
** Interviews
** Anregung: das Profil sollte weiter geschärft werden -
** bzgl. der angeblichen Fehler im Interview mit dem Mitgliederzuwachs: Grüne haben kaum/kein Zuwachs da Zahlen aus Nov. 2011 bekannt
** Meinungen aus der Presse: wir machen eine gute Pressearbeit: fundiert usw.
** manche PMs haben noch Rechtschreib-/Grammatikfehler
*** Arbeitsabläufe werden in Bälde konkretisiert
*** teilweise ist nicht klar, woran gearbeitet werden kann/sollte
*** Einzelheiten sollte in die Presserunde
* * Frühlingspresseempfang
* PVC Planen - Bernd
** KVs nochmals dazu angeschrieben
*** gerade in Umstellungsphasen
*** haben noch Zeit, bis wieder Infostandsaison läuft
* Flyer - Bernd
** siehe TOP 8
* LPT2012 - Hendrik
** Angebote:
*** G-Haus Sonneberg: Irmgard schaut sich am 21.01. 18:00 die Location beim nächsten Stammtischtermin an
*** Landessportschule Bad Blankenburg: keine Termine, fällt raus
*** Bürgerhaus Weida: ist als Angebot da
*** Kuk Gera: zu teuer, fällt raus
*** Neudietendorf: Heidi/Hendrik schauen sich die Location nach dem KPT EF an
*** Bürgerhaus Erfurt-Schmira: Piet hat am 23.1. Lokaltermin
**** 180 Euro (unklar ob für 1 oder 2 Tage)
** https://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1#Location
** Bitte von Hendrik: Fotos von den Locations machen, falls keine im Netz odgl.
== TOP 8 - ToDos 2012 ==
* Vorstandsklausur erst im März möglich
* deswegen mögliche Themen für 2012 und die nächsten 6 Wochen
* kann/wird auf der Vorstandsklausur auch besprochen
=== Themen ===
* Veranstaltungskalender verbessern
* Grillplenum/ Sommerfest/ Piratencamp ?
**Z.B.:
***http://www.cvjm-thueringen.de/cv/index.php?option=com_content&view=article&id=27&Itemid=68
***http://www.openstreetmap.org/?mlat=50.30185&mlon=10.66143&zoom=16&layers=M
* neuen Thüringen-Flyer (siehe Beauftragung Bernd)
* Leerflyer machen
**Blanko Flyer A5 ca. 130 Euro für 5000 Stück glänzend 135 g/m2
** soll dafür da sein, auf die schnelle mal ein paar Flyer selbst auf Vorlage zu Drucken
** wir brauchen ein durchgängiges Design (CI)
** ggf. Ist-Orange als Slogen, mehr Kontrast wie auf der neuen BV-HP
** Designvorschläge müssen eingeholt werden
5 Minuten Pause von 21:00 bis 21:04
** Entwurf Optik entscheiden neues oder bisheriges Design?
*** Entscheidung wird nach Vorschlägen getroffen
* Landingpages zu Themen weitermachen
**Thematische Footer im CiviCRM dazu machen
*** Beauftragten mit 10 Zeiler + Bild usw. - und auch auf Wunsch mit Vorstellung der Leute inkl. Bild
**Thematische Verteiler im CiviCRM dazu machen
* Treffen aller Vorstände KV/LV
* Website neues Design/Konzept/CRM
* Vorbereitung Listenaufstellung Bundestagswahl / Direktkandidaten
* Wahlkampfkonzepte erarbeiten, u.A. Materialien z.B.
**BattleCards
**Mini Flyer
== TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand ==
* keine Anträge
== TOP 10 - Bericht der Koordinatoren ==
*Agenda2025: Bernd
** Auf Bundesebene ist durch Ausfall der wichtigen Person gerade nichts aktiv
*Censilia: Oliver
** Oliver nicht da
*Digitale Jugendkultur: vakant
** kein Koordinator vorhanden
*INDECT: Hendrik
** Bundesweiter Koordinator ist immer noch vakant
** einige Berichtserstattung wegen Fussball EM
*JMSTV: Sylvia
** Sylvia nicht da
*Zensus: Manfred
** ca. 4-10% Verweigerer
** Viele weitere Befragungen
** Zwangsgelder werden angedroht
** Viele Verweigerer antworten jetzt
** Viele Unstimmigkeiten in amtlichen Abläufen
** Noch Klagen gegen Ämter in Vorbereitung, Erfolg fraglich
** Öffentliches Interesse hat stark nachgelassen
** Ergebnisse für Ende 2012 angekündigt
*Breitband: Bastian
** Artikel und Diskussionen dazu
** Förderungen vom Land schon im Dezember beschlossen
** Interview mit MDR 1 zu den Thema
== TOP 11 - Block für die Kreisvorstände ==
* Bericht aus dem KV Altenburger Land zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
** ggf. am Anfang noch erinnern an die Veranstaltung hier
** Mailadressen bitte zur Kommunikation mit dem Vorstand bereitstellen
* Bericht aus dem KV Erfurt zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
** Planungen KPT am 28.01.2012 09:30
** ca. 80 Mitglieder
** Elternlan am 27.01., Flyer und Plakate sind verteilt
** keine Infostände im Winter
** weiter jeden Freitag ein Stammtisch
*** ggf. ein mal im Monat thematisch - wird vom neuen Vorstand vorangebracht
** Einführungsveranstaltung in Piratentools wie Wiki, Pad, ML, Mumble usw.
** waren ca. 15 Leute da
** ggf. zu so etwas auch Presse und Bürger einladen
* Bericht aus dem KV Jena zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
** keiner aus dem Vorstand da
** Wahlkampf OB geht los (Geld und Maßnahmen)
** Überlegungen, wie Neumitglieder eingebunden werden können
** Stammtisch wird demnächst mehr geführt
** Termin am Freitag beim OB zum Thema Stadtratssitzungsstreaming
== TOP 12 - Besetzung des Finanzrates ==
* bis zum nächsten LPT sollten die beiden Mitglieder des Finanzrates per Vorstandsbeschluss ernannt werden
* http://wiki.piratenpartei.de/Finanzrat/Mitglieder
* Vorschlag: Irmgard und Hendrik, da mit Verwaltung zu tun und auch schon die Tätigkeiten bisher erfüllt
* Vorschlag: Mitglieder befragen und um Vorschläge bitten
* Antwort: Mitglieder des Finanzrates werden auf dem Parteitag gewählt - ist jetzt aber noch eine Weile bis dahin
** Hendrik und Irmgard sollen es bis dahin kommissarisch machen
** Mitglieder sollten gefragt werden, wer im Finanzrat tätig ist
** Irmgard fragt die Basis dazu, wer das machen sollte
** Beschluss dann bei der nächsten Vosi
== TOP 13 - Vorstandsklausur==
* als Termin stand der 03.03. zur Diskussion
** Termin ist klar
* Raum in EF
** Amplonius Michaelisstraße 40 99084 Erfurt ab 11:00 Uhr
** Raum für 15-20 Leute haben wir für uns
* Bernd/Piet: Vorbereitung einer TO?
** siehe oben
* wir brauchen noch einen Beschluss dafür
{{LVFinBeschluss11 | Die Vorstandsklausur des Landesvorstandes findet am 03.03.2012 ab 11:00 Uhr in Erfurt im Amplonius statt. Fahrtkosten der Landesvorstandsmitglieder werden nach Reisekostenabrechnung übernommen. | 5/0/0 }}
== TOP 14 - Gastbeiträge ==
* Anthony: Webseite KV EF war Schwarz weil die TH Webseite auch schwarz war (Aktion Go Black
** war Aktion, die von Wikimedia angestoßen wurde
** Kommunikation dazu lief
** vom KV EF wurde auch nicht beschlossen, Webseite war trotzdem schwarz
** Alle Seiten greifen auf die Dateibasis des Drupals zu
== TOP 15 - nächster Termin ==
* Vorschläge
** Turnuswechsel wegen Möglichkeit an Stadtratssitzungen teilzunehmen
** Mittwoch, 25.01.2012, 20:30, Mumble NRW (paßt zum Turnus Stadtrat)
** Mittwoch, 01.02.2012, 20:30, Mumble NRW
** Mittwoch, 08.02.2012, 20:30, Mumble NRW (paßt zum Turnus Stadtrat)
* Beschlussvorlage:
{{LVBeschluss11 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 08. Februar 2012, 20:30 im Mumble NRW statt. | 5/0/0 }}
* Orgatreffen ohne Formalkram findet am 25.01. statt
== TOP 16 -Sonstiges ==
* Stühle
** Bundespartei bekommt Stühle gespendet
** Bernd hat 30+ Stühle für TH eingetragen
** Lager beim Cain wäre da
** Lieferung per LKW, Kosten werden vom BuVo komplett übernommen
** auf Vorrat lagern ist ggf. nicht so sinnvoll
** Transport in TH wäre möglich
** KV EF arbeitet an einem Zimmer als Geschäftsstelle
** Lagerung auch bei Falko möglich
** eventuell kommen aber Kosten für MietLKW auf uns zu
** Bild dl.dropbox.com/u/23727516/Figura.png
** erstmal Pro - wenn Kosten entstehen ist eine Abstimmung notwendig
* Pressesprecher wurde vor 1 1/2 Jahren gesucht
** ist für Außenkommunikation zum Teil zuständig
*** daher ist Vertrauen notwendig
*** Vertrauen in aktuellen Pressesprecher ist nicht mehr vorhanden (von Seiten Bernd)
** ggf. überdenken, ob Job notwendig ist oder neu ausgeschrieben werden
** Überlegung auch, ob Pressesprecher von Basis zum LPT gewählt werden soll
** Vertrauen von Seite Bernd ist weg, da verschiedene Dinge passiert sind. Es wurden auch Dritte zur Klärung eingeschaltet (zuletzt auf aKPT in Erfurt)
** Inhalte sollten Vorstandsintern geklärt werden
** ein Punkt: Änderung des Ansprechpartners für den Landesverband Thüringen in den Pressemitteilungen
** Sollte eine Entlastung sein
** wenn so etwas geändert werden soll, dann muß das kommuniziert werden zumindest über Presseliste
** Gegenpunkt: Ansprechpartner/Presse für Thüringen wurde auf der Bundeswebseite auch geändert vom Anrufbeantworter auf Bernds Handynummer - passierte nach dem Aufruf zur Aktualisierung der Kontaktdaten? (http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:C33ZX4fAudoJ:www.piratenpartei.de/presse/kontakt+&cd=1&hl=de&ct=clnk )
** Telefonnummer vom AB sollte wieder drauf, darüber besteht Einigkeit
** generelles Problem wurde auch schon mehrfach angesprochen
** 2 Mögliche Lösungen: Neu ausschreiben oder abschaffen
** 3. Möglichkeit Vorstandsklausur
** Beides würde die Änderung der GO bedeuten und die Abbestellung von Heidi als Pressesprecherin bedeuten
** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Vorstand_Geschaeftsordnung_v3#.C2.A712_Aufgabenverteilung
** gibt offensichtlich unterschiedliches Verständnis von der Rolle des Pressesprechers
** Pressearbeit in Thüringen wird bundesweit gelobt
** trotzdem ist das Vertrauensverhältnis gestört
** ggf. zur Vorstandsklausur ansprechen
** Gespräche haben bisher stattgefunden, aber nicht direkt zum Thema Vertrauensverlust ggf. Pressesprecher, in Ilmenau, Westhausen
** Laut Heidi waren es nur 3 Gespräche bisher
** Vorschlag: eventuell Beni als Mediator einladen und Realtreffen durchführen
** viele dieser Probleme liegen auf unterbewußter Kommunikationsebene und sind hier unmöglich zu benennen oder gar zu klären
** es sollte eigentlich nur um die Rolle des Pressesprechers gehen, es sollte niemand demontiert werden
** man hätte die angesprochenen Probleme auch bis März zum Reallife-Treffen aufheben können?
** Zusammenarbeit mit Heidi als Politischem Geschäftsführer ist davon unberührt
** Problem kann nicht in 2 Stunden auf einer Sitzung gelöst werden
** Frage: wie geht es jetzt mit der Pressearbeit weiter?
*** Arbeit lief bisher gut
** Enttäuschung ist das Ergebnis falscher Erwartungen
** Thema wird auf der Vorstandsklausur live angesprochen
** Bernd möchte, dass die Funktion Pressesprecher ausgesetzt wird
*** darunter würde aber der Landesverband leiden
** Sitzung beenden? Danach weiterreden?
** Hendrik: Ich seh mich außerstande, jedes gesprochene Wort zu protokollieren
** jetzt noch einen praktikablen Weg finden, wei man bis zur Vorstandsklausur damit umgehen
** Vorschlag: alles an Außenkontakten protokollieren
** alles was an Mails von außen kommt, auf die Vorstandsliste weiterleiten (den spam darf man behalten)
** es sind aber datenschutzrelevante Sachen wenn die E-Mails an eine persönliche Adresse gehen, die gehn nicht
** vorstand@ geht ins Ticketsystem
** info@ geht an Bernd, Hendrik, Christian
** presse@ geht an Bernd, Heidi, Hendrik
** Presseanfragen werden offenbar nicht immer weitergeleitet, Infos aus 2. Hand zu bekommen ist schlecht
** PMs sollten von mehreren Leuten aus dem Vorstand bestätigt werden
** dafür gibts eine GO mit Zuständigkeiten
** 4-Augenprinzip soll durchgängig berücksichtigt werden
** Gegenrede: wird es doch schon
** um diese Uhrzeit KANN man keine neuen Regeln erfinden
ENDE: 23:14

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-01-18-Protokoll - Versionsgeschichte

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