TH:Schatzmeisterei/Hinweise fuer KVs - Versionsgeschichte

Irmgard am 7. Juni 2013 um 15:15 Uhr

2013-06-07T15:15:23Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 14:15 Uhr

2013-06-07T14:15:04Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 14:14 Uhr

2013-06-07T14:14:03Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 12:45 Uhr

2013-06-07T12:45:46Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 12:37 Uhr

2013-06-07T12:37:13Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 12:33 Uhr

2013-06-07T12:33:50Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 12:32 Uhr

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Irmgard am 7. Juni 2013 um 10:20 Uhr

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Irmgard am 13. Oktober 2012 um 21:44 Uhr

2012-10-13T21:44:06Z

Irmgard am 13. Oktober 2012 um 21:40 Uhr

2012-10-13T21:40:41Z

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 Rechnungen von anderen Piraten sind nur sehr eingeschränkt zulässig.
 Bitte im Zweifelsfall nachfragen.
 === Kasse ===
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 Bei S002 gibt es eine Buchung auf dem Bankkonto (oder in der Kasse) über die Erstattung von 30,00 Reisekosten.
-== Buchführung in den KVs ==
+Entweder gibt es einen Vorstandsbeschluss über die geplanten Ausgeben bzw. eine Beauftragung für die Reisen, oder es muss ein Budget dafür vorhanden sein.
-Die eigentliche Buchhaltung im Sage übernimmt derzeit der Landesschatzmeister für alle KVs.
 ===Hinweise zum Ausfüllen der Buchungstabellen===
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 Rechnungen werden zum Überweisen an den Landesschatzmeister geschickt.
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 Wichtg: '''Für jede Sachspende muss ein Beschluss über die Annahme der Sachspende im Vorstand des KV getroffen werden!'''
 ==Sonstige Hinweise==
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 Wenn es Ausgabenbeschlüsse gibt, die immer gleich ausdrucken und von 2 Vorstandsmitgliedern unterschreiben lassen. Dann braucht man das beim Jahresabschluß nicht mehr zusammenzusuchen. Die Wirtschaftsprüfer achten da auf sowas.
 ===Datenschutzverpflichtung===
 Die Mitglieder des Vorstandes, die Zugriff auf die Mitgliederdaten haben, müssen eine '''[http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/7/77/Datenschutzverpflichtung.pdf Datenschutzverpflichtung]''' unterschreiben und an den Landesvorstand senden.

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 lfd   Datum   MNr   Buchungstext                              Betrag  Gegenkonto
 ---------------------------------------------------------------------------------
-S001  4.6.13  123   Max Mustermann Reisekosten 1.6.13  vwt13  -33,00S001  4.6.13  123   Max Mustermann Reisekosten 1.6.13  vwt13  -33,00
+S001  4.6.13  123   Max Mustermann Reisekosten 1.6.13  vwt13  -33,00   S000123
-S001  4.6.13  123   Max Mustermann Auswandsverzicht 1.6.13     33,00
+S001  4.6.13  123   Max Mustermann Auswandsverzicht 1.6.13     33,00   S000123
-S001  4.6.13  123   Max Mustermann Auswandsverzicht 1.6.13     33,00
-S002  4.7.13  123   Max Mustermann Reisekosten 22.6.13 avth   -50,00
+S002  4.7.13  123   Max Mustermann Reisekosten 22.6.13 avth   -50,00   S000123
-S002  4.7.13  123   Max Mustermann Auswandsverzicht 22.6.13    20,00
+S002  4.7.13  123   Max Mustermann Auswandsverzicht 22.6.13    20,00   S000123
 </pre>
 Bei S001 fließt kein Geld. <br />
-Bei S002 gibt es eine Buchung auf dem Bankkonto ()older in der Kasse) über die Erstattung von 30,00 Reisekosten.
+Bei S002 gibt es eine Buchung auf dem Bankkonto (oder in der Kasse) über die Erstattung von 30,00 Reisekosten.

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 Wenn z.B. auf einem KPT Mitglieder ihren Beitrag bar entrichten, das komplette Geld entweder einem Mitglied des Landesvorstandes übergeben oder das Geld in die Kasse einbuchen und dann den kompletten Beitrag auf das LV-Konto überweisen. Wichtig: Der Landesschatzmeister muß sofort über die Beitragszahlung informiert werden, damit der Beitrag mit diesem Datum eingebucht wird und damit das Mitglied auch ab diesem Datum stimmberechtigt ist.<br/>
 Die Beitragsaufteilung erfolgt immer von Seite des LV aus.
 == Buchführung in den KVs ==
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 |-
 | K
-| '''Konto'''
+| Konto
 | Bank: ist bei jedem KV unterschiedlich, 012000 erst einmal belassen. <br/ > Kasse: 010000 <br/ > Sonstige Belege: "S0 + Mitgliedsnummer mit führenden Nullen, also z.B. S003049. Oder freilassen
 |-
@@ Zeile 83: / Zeile 131: @@
 | M
 | '''Zweck'''
-| ggf. ausfüllen, wenn es Zweckgebundene Spenden sind und es dazu die Ausgaben gibt. Text ist frei wählbar, aber für eien Aktion dann immer denselben Text verwenden
+| ggf. ausfüllen, wenn es Zweckgebundene Spenden sind und es dazu die Ausgaben gibt. Text ist frei wählbar, aber für eine Aktion dann immer denselben Text verwenden
 | N
 | '''Beschluss'''
@@ Zeile 93: / Zeile 142: @@
 |}
 ==Konto einrichten==
@@ Zeile 137: / Zeile 182: @@

@@ Zeile 36: / Zeile 36: @@
 | leer
 | ausgeblendet
-| -
+|-
 | B
 | '''Lfd'''
@@ Zeile 68: / Zeile 68: @@
 | Gegenkonto
 | wird  i.d.R. vom Landesschatzmeister eingetragen, ansonsten siehe  [http://sage.4haus.de/ Kontenrahmen]
-| -
+|-
 | J
 | Art
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 | '''Bemerkung'''
 | eventuell noch sonstige Erläuterungen
 |}

@@ Zeile 39: / Zeile 39: @@
 | B
 | '''Lfd'''
-| Laufende Nummer
+| Laufende Nummer Diese Nummer ist auf den entsprechenden Beleg zu übertragen. Diese Belege sind in dieser Reihenfolge abzuheften; getrennt nach Kasse, Bank und sonstigen Belegen.
 Diese Nummer ist auf den entsprechenden Beleg zu übertragen. Diese Belege sind in dieser Reihenfolge abzuheften; getrennt nach Kasse, Bank und sonstigen Belegen.
 |-
 | C
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 | '''Bemerkung'''
 | eventuell noch sonstige Erläuterungen
 |}

@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 Von den eingenommenen Beiträgen werden 30% an den KV abgeführt.
-Der Landesschatzmeister überweist diese Beitragsanteile einmal im Quartal an die Kreisverbände.
+Der Landesschatzmeister überweist diese Beitragsanteile einmal im Quartal an die Kreisverbände.<br/>
 Als Gegenkonto für diese eingegangenen Zahlungen 050000 verwenden (Mitgliedsbeiträge).
-Wenn z.B. auf einem KPT Mitglieder ihren Beitrag bar entrichten, das komplette Geld entweder einem Mitglied des Landesvorstandes übergeben oder das Geld in die Kasse einbuchen und dann den kompletten Beitrag auf das LV-Konto überweisen. Wichtig: Der Landesschatzmeister muß sofort über die Beitragszahlung informiert werden, damit der Beitrag mit diesem Datum eingebucht wird und damit das Mitglied auch ab diesem Datum stimmberechtigt ist.
+Wenn z.B. auf einem KPT Mitglieder ihren Beitrag bar entrichten, das komplette Geld entweder einem Mitglied des Landesvorstandes übergeben oder das Geld in die Kasse einbuchen und dann den kompletten Beitrag auf das LV-Konto überweisen. Wichtig: Der Landesschatzmeister muß sofort über die Beitragszahlung informiert werden, damit der Beitrag mit diesem Datum eingebucht wird und damit das Mitglied auch ab diesem Datum stimmberechtigt ist.<br/>
 Die Beitragsaufteilung erfolgt immer von Seite des LV aus.
 ==Konto einrichten==
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 ----
 ===Nachtrag Kasse und Bank===

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 Wichtig: meldet euch auf der Bundesverwaltungsliste an! Mit vielen Fragen seid ihr nicht allein und dort erhaltet ihr auch immer schnell kompetente Antworten.
 ==Konto einrichten==
-Praktischerweise bei der '''Skatbank Altenburg'''.
+Praktischerweise bei der '''Skatbank Altenburg'''. Das Konto für Vereine ist kostenfrei.
 Ihr braucht das ausgedruckte und von euch unterschriebene Protokoll der KV-Gründung. Alle Seiten.
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 also alles ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben. Es gibt nur einen Antrag, auf dem dann ALLE Verfügungsberechtigten und der Vorsitzende unterschreiben müssen.
-Ich schlage Einzelvertretung vor, damit der Schatzmeister ein Backup hat.
+Ich schlage Einzelvertretung vor, damit der Schatzmeister ein Backup hat. (Hinweis: Momentan steht unsere aktuelle Satzung des LVs der Einzelvertretung engegen. Deshalb gibt es den SÄA016 zum LPT)
 '''Jeder''' Verfügungsberechtigte muß zur Post traben und das Formular mit dem Post-Ident-Verfahren abgeben. Könnt ihr mehrmals ausdrucken, da ist kein personenengebundenener Code darauf. Personalausweis mitnehmen.
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 Für Überweisungen braucht man den Chipkarten-Leser und jeder bekommt dann auch eine Skatbank-Card. Ein Kartenleser kostet 10 EUR, den kann man aber nur mit Kreditkarte bezahlen. Da muß einer seine persönliche Kreditkarte zücken und die Rechnung dann einreichen.
-TANs zum Überweisen gehen nicht mehr. SMS geht, aber das ist teuer. Außerdem wird dann das private Handy mit Piratenkram verbunden und das könnte dann auch kein anderer übernehmen.
+TANs zum Überweisen gehen nicht mehr. SMS geht, aber das ist teuer. Pro SMS 10 ct, läppert sich aber im Lauf der Zeit. Bei Gemeinschaftsvollmachten geht NUR das SMS-Verfahren.
 '''Ein KV braucht nicht zwingend ein eigenes Konto.'''
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 Rechnungen werden zum Überweisen an den Landesschatzmeister geschickt.
 == Belege==
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 Für Kostenerstattungen an Piraten gibt es entweder das Reisekostenformular oder das zur Erstattung von Auslagen. Beides auf der Bundesseite verlinkt.
-Für eingenommene Spenden immer gleich eine Quittung ausstellen. Die ist für die Kasse.
+Für eingenommene Spenden immer gleich eine Quittung ausstellen. Die ist für die Kasse. Eine Zuwendungsbescheinigung ersetzt die Quittung nicht. Auch für Tellerspenden, die z.B. beim Stammtisch eingesammelt werden, einen Kassenbeleg erstellen. Es reicht auch ein einfacher Zettel, wo Datum, Betrag, "Tellerspende" und Unterschrift des Schatzmeisters drauf stehen.
-−
-Eine Zuwendungsbescheinigung kann unabhängig davon trotzdem erstellt werden.
 Rechnungen von anderen Piraten sind nur sehr eingeschränkt zulässig.

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 Bei Fragen kann man denen auch ein Mail schreiben; dauert zwar immer eine Weile mit der Antwort, sie sind aber sehr freundlich und hilfsbereit.
 mailto:skatbank@vrbank-altenburgerland.de
 Unser Ansprechpartner ist Frau Simone Günther.
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 Für Überweisungen braucht man den Chipkarten-Leser und jeder bekommt dann auch eine Skatbank-Card. Ein Kartenleser kostet 10 EUR, den kann man aber nur mit Kreditkarte bezahlen. Da muß einer seine persönliche Kreditkarte zücken und die Rechnung dann einreichen.
 TANs zum Überweisen gehen nicht mehr. SMS geht, aber das ist teuer. Außerdem wird dann das private Handy mit Piratenkram verbunden und das könnte dann auch kein anderer übernehmen.
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 Dann bucht der Landesschatzmeister und schickt dem KV regelmäßig den Saldo bzw. eine Buchungsübersicht.
 Der KV muß trotzdem alle seine Finanzbeschlüsse fassen.
 Rechnungen werden zum Überweisen an den Landesschatzmeister geschickt.
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 Werden grundsätzlich an den LV entrichtet.
 Von den eingenommenen Beiträgen werden 30% an den KV abgeführt.
 Der Landesschatzmeister überweist diese Beitragsanteile einmal im Quartal an die Kreisverbände.
 (Als Gegenkonto für diese eingegangenen Zahlungen 5000 verwenden (Mitgliedsbeiträge).)
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 Ohne Beleg keine Zahlung. Keine Ausnahmen.
-Für Kostenerstattungen an Piraten gibt es entweder das Reisekostenformular oder das zur Erstattung von Auslagen. Beises auf der Bundesseite verlinkt.
 Für eingenommene Spenden immer gleich eine Quittung ausstellen. Die ist für die Kasse.
 Eine Zuwendungsbescheinigung kann unabhängig davon trotzdem erstellt werden.
@@ Zeile 58: / Zeile 68: @@
 Bitte wenn möglich immer Namen und Anschrift und Mitgliedsnummer des Spenders notieren!
 Bei der Sammelbox auf dem Infostand natürlich nicht, aber sonst möglichst schon.
 Von Mitgliedern haben wir ja die Daten. Aber sonst sind es anonyme Spenden und die sind nicht förderfähig (Parteienfinanzierung).
 Zuwendungsbescheinigungen werden erstellt: