P1ng0ut: /* TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes */

2013-05-30T18:09:12Z

‎TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

P1ng0ut: /* TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes */

2013-05-30T17:59:04Z

‎TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

P1ng0ut: /* TOP 8 - nächste Vorstandssitzung */

2013-05-30T08:24:34Z

‎TOP 8 - nächste Vorstandssitzung

Fischknochen: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:Protokolle_KV_Jena = Tagesordnung = == TOP 1 - Information == Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt: * Versammlungsleiter: Thomas…“

2013-05-16T20:00:22Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:Protokolle_KV_Jena = Tagesordnung = == TOP 1 - Information == Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt: * Versammlungsleiter: Thomas…“

Neue Seite

[[Kategorie:Protokolle_KV_Jena]]

= Tagesordnung =

== TOP 1 - Information ==
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
* Versammlungsleiter: Thomas
* Protokollant: der bunte Rest
* anwesend: Bastian, Thomas, Wieland (verlässt Sitzung 20:58), Frank
* entschuldigt:
* unentschuldigt: Robert
* Gäste: Michael, Birgit
* Beginn: 20:06
* Ende: 21:43
* Ort: Quergasse 1

=== TOP 1.1 Beschlussfähigkeit ===
Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

=== TOP 1.2 Einladung ===
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

=== TOP 1.3 Protokollbestätigung ===

{{Vorstandsbeschluss12

|Beschlussnummer = 034
|Beschlussart = Sitzung
|Antragssteller = [[Benutzer:Fischknochen|Thomas Wöllecke]]
|Datum = 16.05.2013
|Thema = Annahme Protokoll VoSi 25.04.2013
|Antragstext = Das Protokoll der Sitzung vom 25.04.2013 wird bestätigt.
|BeschlussErgebnis= J
|VSt1 = [[Benutzer:Herr_Schmidt|Bastian Ebert]] | VSt1S = J | VSt1K =
|VSt1 = [[Benutzer:Wieland|Wieland Rose]] | VSt1S = J | VSt1K =
|VSt4 = [[Benutzer:Fischknochen|Thomas Wöllecke]] | VSt4S = J | VSt4K =
|VSt5 = [[Benutzer:Frank11|Frank Cebulla]] | VSt5S = J | VSt5K =
|Kommentar =
}}
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-04-25

== TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes ==

* Bastian:
* Wieland: Stand 1. Mai, Wahlkampftreffen mit Gerald, Leitung Stammtisch, KoPo Treffen, Organisation Ortsteilbüro, M. Gruner auf AV Liste eintragen
* Thomas: ---
* Robert:
* Frank: Präsentation Evaluationsergebnisse BHH, Virtuelle Marina Mumble, Stammtisch, Infostand 1. Mai, Sitzung AG Bürgerhaushalt, Treffen AG Kopo, Programmtreffen, Stadtrat, Infomails, Terminpflege auf der Website, Antrags- und Kandidatenportal im Wiki, PM Bürgerhaushalt, Aktion und PM Grüne Welle

== TOP 3 - aktuelle Kennzahlen ==

* [[TH:KV_Jena/Schatztruhe|Finanzen]]: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
* [[TH:Inventar_Jena/Offiziell|Inventar]]: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
** Umzug Inventar von Geralds Keller in Roberts Keller
** Abstimmung genauer Termin erfolgt noch

* Mitglieder:
** aktueller Stand vom LV

* Anfragen: keine

* Umlaufbeschlüsse:
** Umlaufbeschluss vom 29.4. über Miete für 2 Programmtreffen 20 Euro
{{Vorstandsbeschluss12

|Beschlussnummer = 035
|Beschlussart = Sitzung
|Antragssteller = [[Benutzer:Frank11|Frank Cebulla]]
|Datum = 29.04.2013
|Thema = Annahme Protokoll VoSi 25.04.2013
|Antragstext = Der Vorstand beschließt:
Es werden 2 x 10 Euro = 20 Euro für die Raummiete des Ortsteilbüros Jena-Zentrum für die zwei Programmtreffen am 14.5. und 23.5.2013 zur Verfügung gestellt.
|BeschlussErgebnis= J
|VSt1 = [[Benutzer:Herr_Schmidt|Bastian Ebert]] | VSt1S = J | VSt1K =
|VSt2 = [[Benutzer:Wieland|Wieland Rose]] | VSt2S = J | VSt2K =
|VSt3 = [[Benutzer:P1ng0ut|Robert Magnik]] | VSt3S = J | VSt3K =
|VSt4 = [[Benutzer:Fischknochen|Thomas Wöllecke]] | VSt4S = J | VSt4K =
|VSt5 = [[Benutzer:Frank11|Frank Cebulla]] | VSt5S = J | VSt5K =
|Kommentar =
}}

*** Bitte an Quittung denken zwecks Abrechnung

** Mitgliedsanträge: ---

== TOP 4 - Wiedervorlage ==
* Presse/Öffentlichkeitsarbeit
** PM zum Evaluierung des Bürgerhaushalts
*** veröffentlicht in Jenapolis
** PM zu "Grüner Welle" in Jena
*** bis 50 Einträge vorhanden, dann nochmal Info/PM
*** evtl. Aufarbeitung der Informationen in "Bürgerarbeitskreis"

* Hochschulgruppe (N.N.)
** Bis jetzt immer nur noch die 2 Rückmeldungen, weiterhin mit Mail Kontakt, werde Treffen anbieten
** ggfs. nochmal Thema bei Stammtisch

* Stammtisch
** 3.05. Leitung durch Wieland
*** relativ wenige Leute da (11)
*** Info über Termine AV, BPT, IDAHOT, HSG usw.
*** Diskussion über AV, BPT und SMV
*** Flyer für Aufstellung zur Stadtratswahl vorhanden
** 17.05. Leitung durch Robert
*** Start 20:00!!! Info an Mitglieder unbedingt erforderlich über Zeitverschiebung
** übernächster Stammtisch am 07.06.
*** keine Möglichkeit in Quere
*** evtl. Stammtisch in Hermsdorf gemeinsam mit Gera
***

* Ausarbeitung Programm (Frank)
** Programmtreffen am 14.5. erstmalig im Ortsteilratsbüro Jena-Zentrum in der Bachstr.
** Leitlinie Basisdemokratie/Bürgerbeteiligung ausformuliert
** nächstes Treffen am 23.5. 18:00 am selben Ort

* Nachbereitung/Auswertung KPT 2013.1
** Änderung des Protokolls - wird auf nächste RL-VoSi verschoben

"- die Stelle im Protokoll wird als falsch markiert (z. B. durchstreichen)
- wenn die Korrektur nicht all zu textlastig wird, könnt ihr sie am
Seitenrand vermerken - ansonsten ein Extrablatt anhängen und an der
korrigierten Stelle auf dieses hinweisen
- die Korrektur wird von einigen zuständigen Personen (Vorstand/
Protokoll/ Versammlungsleitung) mit Datum unterschrieben.. wir haben da
zuletzt mit 2 Personen unterzeichnet, das reicht im Zweifel"

* Infostände
** 1. Mai Stand
*** gut besucht, sehr viele interessierte Leute, finden Piraten immer noch sehr wichtig
*** brauchen dringend aktuelleres Material
**** aktuelle TH-Flyer sowie neue KoPo Flyer drucken!!!
** Planung für weitere Infostände!
*** nächster Termin: 29.05. 10:00 - 18:00
*** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Infost%C3%A4nde
*** Beantragung erfolgt durch Robert, Stellplatz soll bei C&A sein
{{Vorstandsbeschluss12

|Beschlussnummer = 036
|Beschlussart = Sitzung
|Antragssteller = [[Benutzer:Frank11|Frank Cebulla]]
|Datum = 16.05.2013
|Thema = Budget Infostand 29.05.
|Antragstext = Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget von 50€ für den Infostand am 29.05.2013.
|BeschlussErgebnis= J
|VSt1 = [[Benutzer:Herr_Schmidt|Bastian Ebert]] | VSt1S = J | VSt1K =
|VSt2 = [[Benutzer:Wieland|Wieland Rose]] | VSt2S = J | VSt2K =
|VSt4 = [[Benutzer:Fischknochen|Thomas Wöllecke]] | VSt4S = J | VSt4K =
|VSt5 = [[Benutzer:Frank11|Frank Cebulla]] | VSt5S = J | VSt5K =
|Kommentar =
}}

*** weitere Termine für Infostände werden erdudelt, Wieland kümmert sich

* Wahlkampf 2013/2014

* Bundestagswahlkampf 2013
** Strategie für den Wahlkampf bei nächster Vorstandsklausur oder extra anberaumten Treffen besprechen
** KV-weite Fotoablage sinnvoll für PMs
*** Sammlung verschiedener Bilder per Wordpress-PlugIn

** Prüfung Nutzung bestehende Speichermöglichkeiten
** Plakate
*** LV stellt den KVs die Plakate gemäß dem Verteilungsschlüssels zur Verfügung
*** Piratenplakat.de - Aufrufen dort zu spenden für Großplakate
** externer Termin für Wahlkampf
*** 24.05. 20:00 in Quere oder Ortsteilratsbüro
**** Wieland kümmert um Raum

* Finanzplan 2013 + Planung 2014
** Thomas ist nicht weiter gekommen mit dem PGP-Problem
** Anforderung Rechenschaftsbericht
*** am 01.06. Verwaltungstreffen LV Thüringen, dort Klärung PGP-Key

* WLAN/UMTS-Stick
** ist bei Bastian eingetroffen
** Thomas entwirft Laufzettel für UMTS-Router
** wird bei Frank aufbewahrt

* Logo-Wettbewerb
** keine Veränderung bisher
** ursprüngliche Deadline war Ende Mai

* Zugang Mitgliederverwaltung
** Robert hat an Datenschutzschulung teilgenommen
** unklar inwieweit Robert Unterlagen zurück gesandt hat
** GenSek ist verantwortlich bis zu nächster VoSi Zugang zur Mitgliederverwaltung zu erlangen

* PGP
** Verschiebung auf nächste Reallife-Sitzung

* IDAHOT
** am 17.05 ab 14:00
** Material ist im Keller bei Gerald
** Birgit und Robert M. holen Materialien und bauen auf
** Plakatsituation: wieder nicht auf Plakat!

* vorerst auf Eis gelegte Punkte
** Mitgliederwerbung

== TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand ==
* keine Anträge

== TOP 6 - Gastbeiträge ==
* keine Beiträge

== TOP 7 - Sonstiges ==

* Besuch Geraer Piraten
** am Mittwoch, 16.05. erfolgt
** da Robert heute nicht da, Ergebnis unklar

* Arbeitstreffen SocialMedia
** noch keine Terminfindung erfolgt, Bastian kümmert sich immer noch

* Vorstandsklausur
** erst nach Bundestagswahlkampf

* Nutzung von OTRS im KV / kostenpflichtiges Angebot des Landesvorstands
** 20€ monatlich gesamt, bei Runterbrechen auf KVs 2-3€
** Ticketsystem für Verwaltung von Kontaktformularmails, vorstand@ etc.
** unterschiedliche Meinungen zu Nutzung
** grundsätzlich eher Zustimmung
** im Rahmen Verwaltungstreffen nochmal Rücksprache mit Nutzern (LaVo)
** Wilm rät dringend OTRS anzunehmen - will auch Schulung durchführen
** nach Verwaltungstreffen Entscheidung herbei führen

* Kandidatenportal im Wiki
** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Kandidaten_StadtratJena
** für interne Verwendung jetzt schon einsetzbar
** Alexandra will uns die modernere Version mit Eintragsformular zur Verfügung stellen
** Frank wird intern dazu nochmal informieren

* Neues Antragsportal zu KPT 2013.2
** Bürgeranträge wurden implementiert
** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Kreisparteitag_2013.2/Antragsportal
** Frank wird intern dazu nochmal informieren
** muss noch in Website eingebunden werden / Verlinkung etc. (Bastian)

* Verwaltungstreffen TH
** Termin wird 01.06. sein, Ort aktuell noch unklar
** Teilnahme GenSek und Schatzmeister
** https://wiki.piraten-thueringen.de/TH:vw131th
** Robert und Thomas fahren hin, Ort ist noch unbekannt

* Vorschlag: Pad für nächste VoSi immer gleich anlegen, damit man im Laufe der Zeit schon offene Fragen und Themen eintragen kann
** ist sinnvoll
** Protokollant legt neues Pad an

* Fusion Jena SHK
** Vorstand hält vor der Wahl keine Aktivitäten in diesem Bereich für erforderlich

* Versammlung Eichplatz
** gesamte Kommunalpolitik anwesend
** inkl. Stadtarchitekt, Chef KIJ, Chef Rechtsamt
** intern seit Mitte März bekannt das Probleme mit Planungen
** Gutachten zu Einwirkungen der Bebauung Eichplatz auf Nachbargemeinden (z.B. Burgaupark, Stadtroda)
*** Pläne gemäß Bebauungsplan
*** Kosten: 12.000€
*** Auslegung des Gutachtens im November
*** danach "abschließender" Beschluss Bebauungsplan
** Gutachten zu Einzelhandelsentwicklung aktuell fertig gestellt
*** konkrete Pläne der Investoren
** Gutachten zu Parkplatzsituation wird ebenfalls durchgeführt
*** für neues Einkaufszentrum verbleiben 250 Parkplätze -> Verringerung des jetzigen Angebots
** Gutachterfirma mit engen (?) Verbindungen zu Investor ECE

* Politikstil Verwaltung - Stadtrat
** offensichtlich verspätete Informationen der Verwaltung an die politischen Verantwortlichen
** Bastian entwirft PM

== TOP 8 - nächste Vorstandssitzung ==

Termin: Mumble NRW, 20:00 Uhr
* Tagesordnung:
** TOP 1 - Information
** TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
** TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
** TOP 4 - Wiedervorlage
** TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
** TOP 6 - Gastbeiträge
** TOP 7 - Sonstiges
** TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
** TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

== TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls ==
* Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
* Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant

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 *  Wieland: Stand 1. Mai, Wahlkampftreffen mit Gerald, Leitung Stammtisch, KoPo Treffen, Organisation Ortsteilbüro, M. Gruner auf AV Liste eintragen
 * Thomas: ---
-* Robert: Infostand 1. Mai, Treffen AG Kopo, Programmtreffen, Orga Infostand IDAHOT, Besuch Stammtisch Gera
+* Robert: Infostand 1. Mai, aktuelle Mitgliederzahlen beim LV abgefragt, Treffen AG Kopo, Programmtreffen, Orga Infostand IDAHOT, Besuch Stammtisch Gera
 * Frank: Präsentation Evaluationsergebnisse BHH, Virtuelle Marina Mumble, Stammtisch, Infostand 1. Mai, Sitzung AG Bürgerhaushalt, Treffen AG Kopo, Programmtreffen, Stadtrat, Infomails, Terminpflege auf der Website, Antrags- und Kandidatenportal im Wiki, PM Bürgerhaushalt, Aktion und PM Grüne Welle

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 == TOP 8 - nächste Vorstandssitzung ==
-Termin: Mumble NRW, 20:00 Uhr
+Termin: 30.05., 20:00 Uhr, Mumble NRW
 * Tagesordnung:
 ** TOP 1 - Information

TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-05-16 - Versionsgeschichte

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