JesterJookerie: /* TOP 1.3 Protokollbestätigung */

2012-04-11T11:42:14Z

‎TOP 1.3 Protokollbestätigung

JesterJookerie: /* TOP 1.1 Beschlussfähigkeit */

2012-04-11T11:41:21Z

‎TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Fischknochen: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:Protokolle_KV_Jena Workflow: Ankündigung per Mail und Twitter verschicken ... = Tagesordnung = == TOP 1 - Information == Der Vorsitzende gibt fo…“

2012-03-20T20:46:28Z

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[[Kategorie:Protokolle_KV_Jena]]

Workflow: Ankündigung per Mail und Twitter verschicken ...

= Tagesordnung =

== TOP 1 - Information ==
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
* Versammlungsleiter: Bastian
* Protokollant: Thomas
* Anwesend: Bastian, Oli, Frank, Michael, Thomas,
* Gäste: Carsten
* Beginn: 20:06
* Ende: 21:43
* Ort: Mumble

=== TOP 1.1 Beschlussfähigkeit ===
Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern (nicht) beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:<br>
<pre>
{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}
</pre>

=== TOP 1.2 Einladung ===
Die Tagesordnung für die außerordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

=== TOP 1.3 Protokollbestätigung ===
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-03-06
{{Beschluss|Das Protokoll der vorigen Sitzung wird (nicht) bestätigt.|5/0/0}}
** Oli löscht die nicht beschlossene Beschlussvorlage von Geralds Antrag aus dem Wiki, damit diese nicht leer in der Protokollbestätigungsliste auftaucht

== TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes ==
* Bastian: Infostand zur OB-Wahl, Investorenvorstellung ECE, PM zu Öffentlichkeitsarbeit und zu ECE, Arbeiten an der Webseite + Social Media Account, Umfrage vorbereitet, Finanzplan + Finanzeckdaten überarbeitet, Absprache wegen Stammtisch im Schwarzen Bären,
* Oli: Kontakt mit den Leuten vom Schwarzen Bären wg. Stammtischlocation, Remindermail VoSi,
* Thomas: Abholung Post, Anpassung Finanzplan
* Michael: Abfrage neuer Mitgliedsdaten (Antwort von Irmgard steht allerdings noch aus), Orga Neupiratenveranstaltung (warte noch auf Antwort von Gerald zwecks Termin), Überprüfen von korrekten Mitgliedsanschriften, Konzept-Ausarbeitung für einen Neupiraten-Leitfaden, Aktualisierung des Inventars im Wiki
* Frank: Infostand OB-Wahl, Bürgerversammlung zu ECE, 2 Pressemitteilungen, Orga-Treffen 1. Mai, Interview mit Jenapolis zum Bürgerhaushalt, Orga-Treffen OB-Wahl, Plakataktion OB-Wahl, Stammtischleitung

== TOP 3 - aktuelle Kennzahlen ==
* [[TH:KV_Jena/Schatztruhe|Finanzen]]: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
* [[TH:Inventar_Jena/Offiziell|Inventar]]: ca. 20 Pappen an Andreas Mehlich weiter gegeben für OB Wahlkampf

* Mitglieder: 55
* Anfragen: keine
* Umlaufbeschlüsse:
{{Beschluss|Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom
02.03.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den
Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen.|5/0/0}}

== TOP 4 - Wiedervorlage ==
* Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank) - 2 PMs zur Eichplatzbebauung ausgearbeitet und verschickt, fanden auf Jenapolis regen Anklang + 1 PM Stadtratsstreaming
z.B.: http://www.jenapolis.de/2012/03/eichplatz-ece-und-der-jenaer-einzelhandel/

* Hochschulgruppe (Oli, Robert)
** am 26.03. im Mumble Treffen zur Orga und auch mit HSG Erfurt
** genauer Uhrzeit in Terminplan auf piraten-jena.de im Laufe dieser Woche

* Stammtisch
** letzter Stammtisch 16.03.2012
** nur 10 Teilnehmer, Frank hat geleitet, durch geringe Anzahl Stammtisch bereits gegen 22:30 beendet, keine großen Themen bearbeitet
** nächster Stammtisch 13.04.2012
*** Teststammtisch im Schwarzen Bären - für 13.4. ist vorläufig reserviert. Kosten entstehen keine. Eckdaten: WLAN kostenlos, kleine Menükarte, U-Bestuhlung für 30 bis 40 Leute, ab 19.00 Uhr
*** http://www.schwarzer-baer-jena.de/index.php?id=tagungen&sub=konferenzen Raum 6
** Räumlichkeiten sind auch für Vorträge geeignet, über Mailingliste Themen- und Referenten-Suche durch ...

* aktueller Stand Neupiraten-Veranstaltung
** Schwarzer Bär würde 100 bis 180 Euro Raumiete verlangen. Alternativ könnten wir die Veranstaltung vor dem Stammtisch ansiedeln, dann wäre es kostenlos.
** nächster Termin wäre dann der 13.04., Gerald kann voraussichtlich zu diesem Termin
** falls thematisch überladen Aufteilung auf verschiedene Termine
** Start muss jetzt aber erfolgen, bereits zu lange vor uns hergeschoben
** Start ist für 17:30 vorgesehen, Reservierung erfolgt durch Bastian

* Vorstandsklausur
** Pad für die Workflows Vorstände zum asynchronen Mitarbeiten:
** https://jena.piratenpad.de/verfahrensverzeichnis

* Programm-Plenum am 31.03.
** Finanzbedarf wurde bereits beschlossen
** Stadtentwicklung, Umwelt und Infrastruktur (z.B. Nahverkehrsplan)
** Einladung über die Listen, Versand durch Frank

* OB-Wahl 2012
** 50.000 Werbebriefe als Wurfsendung geplant
** Innenstadt ist plakatiert, Lobeda und Sued auch, Donnerstag soll Jena Nord plakatiert werden
** 2500 Wahlkampfkosten ca. geplant
** Andreas meldet Stände an, wir wollen aber noch einen eigenen Stand machen
** Aufruf Spendenaktion für Andreas Mehlich über unsere Mailinglisten
** offizielle finanzielle Unterstützung für Andreas Mehlich aus KV-Finanzen (ich stelle dazu einen Antrag auf Unterstützung in Höhe von 200 Euro - FC)
{{Beschluss | Der KV Jena unterstützt den Wahlkampf von Andreas Mehlich zur OB-Wahl mit 100 EUR. | 5/0/0 }}
** Parallel erfolgt ein Aufruf über die ML zum Spenden, bei entsprechender Spendenhöhe (>200€) erfolgt erneuter Beschluss zur finanziellen Unterstützung von Andreas

* Infostände
** Stand-Orga 1. Mai (Standgröße, Personal, Materialausstattung)
** Standplatz ggü. Faulloch
** um Aufmerksamkeit zu erzielen ist Pavillion plus Sonnenschirm sinnvoll, mindestens 4 Meter, ist Grundlage für Standmiete
** rechtzeitiger Aufbau ist sinnvoll, da Platz gesichert werden muss
** Carsten hat nochmal bei JuPis angefragt wegen Redner

* PVC-Plane
** keine Änderung

* Antragsfabrik
**Frank hat dazu eine Anfrage und Bitte um Hilfe an Alexandra geschickt
** Alexandra schlägt Antragsportal vor und prüft Probleme mit der Antragsfabrik (hat zum letzten KPT nicht funktioniert)

* IDAHOT
** Robert ist nicht da, daher keine Neuigkeiten

* vorerst auf Eis gelegte Punkte
** Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsgesetz
** Musikpiraten Liederbücher/ CDs

== TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand ==
*Antrag von Gerald
{{Beschluss | Der Vorstand beschließt, 200 € für die Anschaffung eines Regals zur geordneteren Aufbewahrung des Besitzes des Kreisverbands in Geralds Keller (=Inventarraum) freizugeben. Um Anschaffung und Aufstellung kümmert sich Gerald. | 0/4/1 (Michael)}}
** aufgrund der angespannten finanziellen Lage des KV (keine Parteienfinanzierung) bindet der Kauf eines Regals zu viele Mittel, diese können für Wahlen (OB-Wahl) wesentlich sinnvoller verwendet werden

* Einladung zu Jenaer Industrietage 28.03
** sind als KV eingeladen zur Teilnahme
** keiner der anwesenden Vorstandsmitglieder kann teilnehmen, Rückmeldefrist ist bis 20.03. (heute)
** daher Absage

== TOP 6 - Gastbeiträge ==

* keine

== TOP 7 - nächste Vorstandssitzung ==

* Datum + Ort: 10. April 2012, 20:00 Uhr, Quergasse
* Tagesordnung:
** TOP 1 - Information
** TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
** TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
** TOP 4 - Wiedervorlage
** TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
** TOP 6 - Gastbeiträge
** TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
** TOP 8 - Sonstiges
** TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

== TOP 8 - Sonstiges ==
* Landratswahl SHK
** offizielle Anfrage von Judith Kroker zur Unterstützung ihrer Kandidatur eingegangen
** Mitgliederumfrage im KV dazu vorbereitet, 5 Tage Laufzeit aufgrund des kurzen Zeithorizonts
** Vorlagen http://jena.piratenpad.de/kroker
{{Beschluss | Mittels einer Umfrage werden alle Mitglieder des KV Jena befragt ob der Vorstand die Kandidatur von Judith Kroker zur Landratswahl im SHK unterstützen soll. | 5/0/0 }}
** Bastian erstellt Umfrage

* neuer Finanzplan erstellt
** aufgrund von Rücklagenbildung und "normalen" Aufgaben des KV für 2012 Unterdeckung von ca. 1.200€
** Spenden werden dringend benötigt
{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt den Finanzplan in der Fassung vom 20.03.2012 | 5/0/0 }}

* Finanzierung Marina
** Kosten werden komplett durch den LV Thüringen getragen
** dem gegenüber stehen die Einnahmen der Marina von den anderen LVs und dem Bund
** erwartet wird kleiner Überschuss, keine "Ausgaben"

== TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls ==
* Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, 20.03. durch Thomas
* Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas 20.03.
* Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite)

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 === TOP 1.3 Protokollbestätigung ===
 http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-03-06
-{{Beschluss|Das Protokoll der vorigen Sitzung wird (nicht) bestätigt.|5/0/0}}
+{{Beschluss|Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt.|5/0/0}}
 ** Oli löscht die nicht beschlossene Beschlussvorlage von Geralds Antrag aus dem Wiki, damit diese nicht leer in der Protokollbestätigungsliste auftaucht

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 === TOP 1.1 Beschlussfähigkeit ===
-Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern (nicht) beschlussfähig.
+Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
 Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:<br>

TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-03-20 - Versionsgeschichte

JesterJookerie: /* TOP 1.3 Protokollbestätigung */

JesterJookerie: /* TOP 1.1 Beschlussfähigkeit */

Fischknochen: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:Protokolle_KV_Jena Workflow: Ankündigung per Mail und Twitter verschicken ... = Tagesordnung = == TOP 1 - Information == Der Vorsitzende gibt fo…“