TH:AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/HowTo Pressemitteilung-mit-MailMerge - Versionsgeschichte

P1ng0ut am 9. April 2017 um 15:30 Uhr

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 ## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]], [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf]]
 # Den Textentwurf, den ihr bspw. in einem [https://www.piratenpad.de/ Piratenpad] entworfen habt, könnt Ihr 1:1 in eine E-Mail in Thunderbird übernehmen. Dabei eignet sich immer das Einfügen ohne Formatierung am Besten. Wenn Ihr die E-Mail als HTML-E-Mail verfasst, dann könnt Ihr beim Versandt auswählen, dass sie sowohl als HTML- als auch Text-E-Mail versandt werden soll, vorausgesetzt ihr habt entsprechendes in Versandteinstellungen konfiguriert.
-# Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <nowiki>{{Institut}} <{{E-Mail}}></nowiki> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
+# Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <code><nowiki>{{Institut}} <{{E-Mail}}></nowiki></code> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
 # Statt Senden wählt Ihr Mail Merge aus dem Drop-Down-Menü oben links aus.
 # Dort könnt Ihr einiges konfigurieren, empfehlenswert ist das Speichern der E-Mail als Entwurf, damit man sie sich vor dem Versandt noch einmal ansehen kann.

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 ## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]], [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf]]
 # Den Textentwurf, den ihr bspw. in einem [https://www.piratenpad.de/ Piratenpad] entworfen habt, könnt Ihr 1:1 in eine E-Mail in Thunderbird übernehmen. Dabei eignet sich immer das Einfügen ohne Formatierung am Besten. Wenn Ihr die E-Mail als HTML-E-Mail verfasst, dann könnt Ihr beim Versandt auswählen, dass sie sowohl als HTML- als auch Text-E-Mail versandt werden soll, vorausgesetzt ihr habt entsprechendes in Versandteinstellungen konfiguriert.
-# Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <nowiki>{{E-Mail}}</nowiki> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
+# Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <nowiki>{{Institut}} <{{E-Mail}}></nowiki> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
 # Statt Senden wählt Ihr Mail Merge aus dem Drop-Down-Menü oben links aus.
 # Dort könnt Ihr einiges konfigurieren, empfehlenswert ist das Speichern der E-Mail als Entwurf, damit man sie sich vor dem Versandt noch einmal ansehen kann.

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 ## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]], [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf]]
 # Den Textentwurf, den ihr bspw. in einem [https://www.piratenpad.de/ Piratenpad] entworfen habt, könnt Ihr 1:1 in eine E-Mail in Thunderbird übernehmen. Dabei eignet sich immer das Einfügen ohne Formatierung am Besten. Wenn Ihr die E-Mail als HTML-E-Mail verfasst, dann könnt Ihr beim Versandt auswählen, dass sie sowohl als HTML- als auch Text-E-Mail versandt werden soll, vorausgesetzt ihr habt entsprechendes in Versandteinstellungen konfiguriert.
 # Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <nowiki>{{E-Mail}}</nowiki> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
 # Statt Senden wählt Ihr Mail Merge aus dem Drop-Down-Menü oben links aus.
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 <references />

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 ## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]], [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf]]
 # Den Textentwurf, den ihr bspw. in einem [https://www.piratenpad.de/ Piratenpad] entworfen habt, könnt Ihr 1:1 in eine E-Mail in Thunderbird übernehmen. Dabei eignet sich immer das Einfügen ohne Formatierung am Besten. Wenn Ihr die E-Mail als HTML-E-Mail verfasst, dann könnt Ihr beim Versandt auswählen, dass sie sowohl als HTML- als auch Text-E-Mail versandt werden soll, vorausgesetzt ihr habt entsprechendes in Versandteinstellungen konfiguriert.
-# Nicht vergessen das PDF als Anhang anzuhängen!
+# ''Nicht vergessen das PDF als Anhang anzuhängen!''
 # Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <nowiki>{{E-Mail}}</nowiki> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
 # Statt Senden wählt Ihr Mail Merge aus dem Drop-Down-Menü oben links aus.

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 ## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]], [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf]]
 # Den Textentwurf, den ihr bspw. in einem [https://www.piratenpad.de/ Piratenpad] entworfen habt, könnt Ihr 1:1 in eine E-Mail in Thunderbird übernehmen. Dabei eignet sich immer das Einfügen ohne Formatierung am Besten. Wenn Ihr die E-Mail als HTML-E-Mail verfasst, dann könnt Ihr beim Versandt auswählen, dass sie sowohl als HTML- als auch Text-E-Mail versandt werden soll, vorausgesetzt ihr habt entsprechendes in Versandteinstellungen konfiguriert.
 # Als Empfänger gebt Ihr in doppelt gescheiften Klammern <nowiki>{{E-Mail}}</nowiki> ein, vorausgesetzt das Feld in Eurer Tabelle / eurem CSV heißt auch so.
 # Statt Senden wählt Ihr Mail Merge aus dem Drop-Down-Menü oben links aus.

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 ## Dort kann man ihn noch ein wenig formatieren und
 ## den Header und Footer hinzufügen
-## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]]
+## Als Beispiel sei hier die PM der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt]], [[Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf]]
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	## Dort kann man ihn noch ein wenig formatieren und		## Dort kann man ihn noch ein wenig formatieren und
	## den Header und Footer hinzufügen		## den Header und Footer hinzufügen
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